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会展英语unit2 Section III. Writing
Section III. Practical Writing Notes of Format 传真通讯 Fax (Facsimile) 是一种非常现代化的通讯方式, 易于操作,广泛应用于公司行号, 甚至家庭?传真是通过连接电话 线的传真机来发送的?它不但可以传递文字信息,还可以传递图纸单证等,所以,又称为图文传真?传真文稿的格式简单,操作方便,可以按照信函的格式书写?传真以发送时 间长短来计费,因此要求写得简洁一些,尽可能把众多的 信息压缩在一个版面内,减少页码,以节约费用?传真一天 24小时服务,在无人值班时仍能收录传真 内容? 传真既有信函的特征又有备忘录? 电子邮件等的特点?预定表格的传真一般 包括以下几个部分:收件人地址?寄件人 姓名?入住时间?预定房间的数量和类型? 付款方式?寄件人电话号码?传真号码和 电子邮箱地址? Reservations White Swan Hotel No.1 Shamian South Street,Guangzhou,Guangdong (+86)020 Guest’s name: Carson Lan Check in: 23/10/2008 Check out: 26/10/2008 Room type and number: two deluxe rooms for 4 nights Payment: credit card Tel. Number: 0086-021 Fax: 0086-021 E-mail address: carson@ 假设你叫John Smith,于2008年4月12日将赴广州参加中国进出口商品交易会,拟在那里逗留10天?请以住宿登记表的形式给Baiyun Hotel的住宿登记处发一个传真,说明你们要订三个单人间?你们的付款方式为信用卡,联系电话:0086-431-5689672,传真:0086-431-5689675,电子邮箱的地址: dongf@? Reservations Baiyun Hotel 367 Huanshidong Lu Guangzhou City 510065, China (86-20 Guest’s name: _______________________________________ Check in: _______________ Check out: _________________ Room type and number: _______________________________ Payment: ___________________________________________ Tel. Number: ________________________________________ Fax: _______________________________________________ E-mail address: ______________________________________ Reservations Baiyun Hotel 367 Huanshidong Lu Guangzhou City 510065, China (86-20 Guest’s name: John Smith Check in: 12/4/2008 Ch
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