厂内运输处议通则-林利云 - 副本.docVIP

厂内运输处会议 一、目的：为规范厂内运输处会议管理，保证会议的质量和效果，特制定本通则。 二、适用范围：本制度适用于厂内运输处各级会议。 三、管理权责： 3.1、作业规划组负责处会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2、会议提拟人或主办方负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 四、管理内容： 4.1、会议提拟与审批。 4.2、处、工场周例会/日例会无须提拟和审批。 4.3、处临时行政会议由作业规划组直接提拟或由议题涉及业务的主办负责人提拟。 4.4、工场会议由各工场自行安排，如与处级会议冲突，以处级会议为主；但会议时间、参加人等，不得与处会议冲突。 五、会议准备 5.1、会议资料准备、会议场所准备、与会人通知 5.1.1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作，会议资料整理如需其他单位提供材料时，相关单位必须及时、准确、完整的提供相应资料。 5.1.2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。 5.1.3、会议通知期一般应至少提前1天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门及处领导。会议通知形式一般为电话及邮件通知；但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。 5.2会议组织 5.2.1、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。 5.2.2、会议主持人须遵守以下规定： （1）主持人应不迟于会前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 （2)主持人一般应于会议开始后，首先播放安全逃生路线图及会议纪录，接下汇报会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 (3)会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 （4）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 5.3、与会人须遵守以下规定： （1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 （2）会议发言应言简意赅，紧扣议题。 （3）遵循会议主持人对议程控制的要求。 （4）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 （5）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 5.3.1、处月度/周度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，日例会及早调会一般控制在20分钟内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。 5.3.2、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 5.4、会议记录 5.4.1、处各类会议均应以专用记录本进行会议记录。 5.4.2、处各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定： （1)各部门应常设一名会议记录员，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作； (2)会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 5.4.3、会议记录员应遵守以下规定： (1)以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。 （2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 （3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 （5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。 5.4.4、下列情况下，应整理会议纪要： （1）处各类临时行政会议。 （2）须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议。 （3）其它处领导要求整理会议纪要的会议。 5.5、会议跟进 5.5.1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。 5.5.2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 六、会议纪律 6.1.1、参会人员提前5分钟到场，不得迟到、早退。迟到、早退者按考勤迟到或早退一次计算。 （1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间前5分钟内未到的，计为迟到； （2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退； 6.1.2、因特殊情况无法参会的人员，应提前向上级领导批报。无请假者记为缺席； 6.1.3、进入会场，与会人应修正自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满：会议期间要求集中精力，认真听取发言，不得交头接耳； 6.1.