办取个公用品管理规定a1.doc

为使办公物资管理合理化，满足工作需要，优化管理流程，提高员工的节约意识，特制 订本规定。 适用范围 公司各事业部、各中心、子公司。 3. 物资分类 类别 分类 物 品 备注 一 公司统一购买 清洁用品、厨房用品、维修用品、打印纸（标书用纸）、传真机色带、墨盒、传真感应纸、凭证纸、复印机、传真机、打印机耗材、电话机、工作牌、公用茶叶、公用红包、公用奖状、劳保用品、饮用水等。 2.电脑及相关配件（包括插座、鼠标垫等）。 3.综合管理中心资讯部客服服务针对客户用品。 （如：瓶装水、贺卡、台挂历、日历卡、企业宣传卡、小型礼品盒等） 涉及对客户及外界的宣传册、工号牌、名片等。 1.工作牌由人力中心为每位员工配制1份，如需多制作者自行承担费用（岗位变动者除外）。 2.劳保用品按《劳保用品管理规定》执行。 二 综合管理中心提请购买 1.公司VI相关的办公事务用品。 2.对外礼品。 由综合管理中心提计划，制作由采购部协助完成，仓储中心入库。 三 部门申请购买 橡皮、笔、固体胶、涂改液、大头针、回形针、钉书机、钉书针、文件夹、文件盒、文件袋、计算器、起钉器、文件架、笔筒、软面抄等 公司每月按部门申请购买，控制在预算范围内。 3.1综合管理中心有权界定哪些物品必须由公司统一购买，哪些物品属于部门自行承担。 3.2仓储中心生产管理用品不列入此细则内。 3.3由公司统一购买的物品、部门自行承担的物品，均于每月30日前提交至采购中心，采购中心在次月8日内采购到位。其余时间不予安排临时采购，特殊情况按计划外请购执行。 4.办公用品用于第三类物品。 4.1部门于每月15日前提交请购单至采购中心，采购中心在25日内采购到位，其余时间不予安排临时采购； 4.2 办公用品请购回来后由仓储中心办理入库，仓储中心每月15日按单统一发放； 4.2.1各事业部/职能中心购置的三类办公用品不能超过部门预算，一个季度结算一次，如有超出额度的部门，则由部门自行负责。 5.对外礼品用于第二类物品 5.1常规礼品：经公司批准，由综合管理中心批量购置（或定制）的，专门用于对外公关工作（或业务交往），以公司名义向有关单位、个人赠送的纪念物品。 5.1.1节日、费用、赠送对象规定： 5.1.1.1赠送节日界定：春节、端午、中秋 a以上为礼品赠送的指定节日，除此之外不再另行安排。 b以上节日为可选择性，由综合管理中心根据具体情况做出判定。 5.1.1.2费用界定： a春节：200 元/套 b端午、中秋：150 元/套 5.1.1.3赠送对象： a各职能部门的关系单位： 由各职能部门提出并经本部门经理审核签字。 b重点客户群： XXX部：由客户服务部根据客户分类状况及该部门意见提出。 XXX部：由 XXX部总经理提出。 XXX部：由 XXX部总经理提出。 子公司客户 ：由子公司总经理提出。 c业务部门的关联单位： 如政府职能单位、银行税务、设计院等，由提出相关负责人提出，总裁审核签字方可。 5.1.2定制要求：体现公司企业形象，可兼顾节日意义（各分公司视具体情况而定是否加制形象标识）。 5.2管理归口部门：综合管理中心 5.2.1负责收集、汇总各部门礼品数据，并确定最终数据。 5.2.2负责制定礼品实施方案。 5.2.3负责协调、控制各实施环节。 5.2.4负责监督各部门礼品领用、配送状况。 5.3操作流程 5.3.1综合管理中心在对应节日的前两个月，征询各业务部门是否赠送礼品的意见，并通报该节日是否赠送礼品的决定。 5.3.2有需求的部门在接到通报后5 日内须向综合管理中心提出申请，包含客户的名称、礼品数量，超过期限不再增补。 5.3.3综合管理中心在5 日内分类汇总数据，并确定礼品定制的类型、款式、质量、预算、时间控制等，并形成书面方案。 5.4制作 5.4.1采购中心负责根据综合管理中心提出的礼品类型、款式、质量、预算、时间要求等，进行不低于三家合作商的询价。 5.4.2采购中心负责追踪在规定时间内交货。 5.5配送 5.5.1申请部门在综合管理中心签字领取。 5.5.2关系单位的礼品由申请部门自行安排赠送。 5.5.3重点客户群由客户专员负责，申请部门予以人员协助赠送。（工程类客户由工程负责相关人员安排，子公司自行安排赠送） 5.5.4综合管理中心负责对各部门派送情况进行抽查、监督，杜绝浪费现象。