北京公司总经办岗位说明或书汇编.doc

目 录 总经理办公室主任岗位 2 总经理办公室副主任（主管行政）岗位 6 总经理办公室副主任（主任助理、主管运营）岗位 9 总经理办公室法务主管岗位 12 总经理办公室信息化主管岗位 14 总经理办公室战略与计划管理主管岗位 16 总经理办公室秘书岗位 18 总经理办公室资产管理专员岗位 21 总经理办公室档案专员岗位 23 总经理办公室企划专员岗位 26 总经理办公室IT管理专员岗位 28 总经理办公室前台岗位 30 总经理办公室司机班班长岗位 32 总经理办公室司机岗位 34 总经理办公室主任岗位基本信息 本岗位名称 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 工作关系 主要工作职责 序号 概述 描述 1 制定部门工作计划，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报 2 制度与流程优化 制定、完善公司的行政管理制度，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行。 3 进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作； 根据公司战略规划，组织编制公司年度工作计划和经营目标以及月度工作计划； 指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况； 收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。 4 日常行政管理 组织、审核并监督公司的文件管理； 组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务； 筹备总经理办公会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况； 做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服务工作； 合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出。 5 内部管理 负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作； 负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效； 协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作，提升下属素质和能力。 6 对外公共关系维护 负责公司及总部的公共关系维护，配合领导完成来访宾客的接待，协调内外关系。 7 总经理办公会事务 负责公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作； 负责总经理办公会的日常行政工作； 负责组织总经理办公会重大会议。 8 信息管理 负责公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保密工作等。 9 法律事务管理 领导法务主管完成公司的各项法律事务，并对各项目公司的法律事务管理提供指导。 10 行政费用管理 负责公司办公电话费、手机费、出租车费等行政费用的标准制定、费用审核； 11 其他 完成上级领导交办的其他工作。 工作职权 业务类 费用审批类 对本部门年度预算内的费用有审批权 对授权范围内的预算有审批权 人事类 对部门员工考核权对部门员工岗位调整、人事任免权 任职资格 教育程度 专业 工作经验 8年以上一般工作经验； 5年以上专业工作经验； 3年以上管理工作经验 资格证书 业务技能 语 言 英语 的英文能力 其它 能力素质 其他 具备一定的政府关系 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 岗位基本信息 本岗位名称 岗位编号 岗位定员 工作关系 主要工作职责 序号 概述 描述 1 负责公司公共关系的管理和维护。 2 接待标准制定 制定公司接待流程和标准，监督实施并负责完善。 3 外事接待工作 按照公司的接待标准，负责公司主要客户的接待工作（包括接机、行程安排、餐馆和住宿安排、礼品定制采购等）。 4 活动组织 负责公司主要活动的组织安排工作。 5 资产管理 负责固定资产台帐台账及组织定期盘点等资产管理工作 6 办公家具采购维护 负责采购办公家具，并安排专人进行维护。 7 印刷服务 负责公司各种印刷品的印刷。 8 公文写作 负责公司各种文书的起草和拟定。 9 印信管理 严格实施公司印信管理制度，负责文件监印。 10 后勤管理 负责办公区域的安全保卫、保洁工作； 负责协助相关部门处理安全保卫事件； 负责午餐食堂管理及其他后勤事务。 11 车辆管理 负责公司车辆的统一调度； 督促司机做好车辆的日常养护，组织司机定期参加安全学习，按时办理年检保险； 负责处理公务驾驶中的事故。 12 其他 上级领导交办的其他工作。 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 专业 工作经验 工作经验 资格证书 业务技能 语 言 英语 的英文能力 其它