项办公室个纪律管理暂行办法.doc

****公司 办公室纪律管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 目 的 为了使公司的运营管理逐步规范化、标准化，提高员工工作效率，营造良好气氛，保障工作繁而有序，忙而不乱，协作默契，切实行使各项职能，努力打造高效、协作、目标一致的团队，依据公司《行政人事管理制度》，特制订本管理办法。 第二条 适用范围 该管理办法适用于公司内部全体工作人员。 第二章 办公纪律管理办法 第三条 员工上班须着工装，要求整齐、干净。 1、女员工要求化淡妆，上班时须佩戴胸卡、徽标；如胸卡有遗失或损坏应尽快联系后勤人员申请补办。 2、上班时间，男士着正装，不得穿无袖上衣，下身着长裤或西装套装；女士着职业装或正规服装，不得着无袖上衣，超短裙或紧身衣，不宜戴过多首饰。 3、所有员工不得穿奇装异服，不得穿拖鞋上岗，男士不得穿短裤。 4、男士禁止留长发，蓄须。女士禁止浓妆艳抹。 5、如发现有违反上述要求的员工，责令其限期改正。 第四条 不迟到，不早退。工作期间不得擅自离岗、串岗，如中途需外出办事需经部门负责人同意并填写《外出登记表》交予前台备案。 第五条 员工实行指纹打卡制度，每天早上上班在规定时间前打卡签到，下午下班时打卡离开。 第六条 上班时间不得吃零食、化妆、打瞌睡等做与工作无关的事情。 第七条 工位应保持整洁，及时清理杂物，不得随意粘贴或悬挂任何物品，各物品摆放整齐；长时间离开工位时请锁定或关闭电脑。 第八条 办公电脑要定期清理文档资料，定期检查病毒，做好电脑保洁、除尘工作。 1、防止电脑病毒的传播，不得随意使用外来程序，若需使用，必须使用查杀病毒软件查杀病毒后方能使用。 2、上班时间不得浏览与工作无关的网站、网页；不得从事网络游戏；不得对外发送涉及公司机密的电子邮件。 3、电子文档要建立文件夹分类保存，文件夹属名要简洁明了，易于检索文档，重要文件要加密保存。 4、重要电子文件或文件夹要定期备份，并做好记录，妥善保管，防止遗失、损坏。 第九条 办公期间不得大声喧哗、嬉戏、吵闹，保持办公区域的安静；如需和同事进行必要交谈或讲电话时，应注意将声音控制在对方能听清楚又不影响周围人办公为宜。 第十条 不得使用办公电话拨打或接听私人电话，必要时请使用手机，保证通话不超过3分钟为限。 1、在接听电话时，要用礼貌用语。首先要说：“您好！北京润信通”。如遇占线，应说 “请稍后”等礼貌用语。结束通话时，应说“再见”等礼貌用语。 2、若是转接别人电话，则说“请稍后”等礼貌用语；如他人不在，则说“如果方便，我可以转告”等礼貌用语。 3、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。相关部门及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。 4、接打电话声音要柔和适度、态度热情。与客户讲电话时，要讲普通话，使用文明用语，口齿伶俐。不能使用方言，更不能对客户使用不礼貌用语。 5、洽谈业务时声音要以对方能听清楚为准，不得干扰周围人正常工作。 第十一条 客人来访原则上应有预约，并在指定场所接待，接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎；非工作人员不经许可不得进入工作场所。 第十二条 员工按规定申领办公用品，办公用品为公司财务，必须妥善保管，不得随意拆卸或改装；若有办公设备出现故障请及时向相关部门申报。 1、办公设备是公司的固定财产，除财务会计帐记载外，后勤部要进行登记、领发、回收。未经允许，不得擅自挪用办公设备。 2、办公设备由后勤部进行不定期的检查核对，使办公设备做到帐、卡、物相符。 3、做好办公设备定期维护、保养、检查等预防安全工作。为延长设备的使用寿命，应做好日常的保养工作。 4、公司公共设施由后勤部负责定期保养工作。 5、办公设备应达到“四定”、“五无”要求：“四定”指定人管理、定位放置、定完好率、定期检查；“五无”指无人为损坏、无残缺不全、无公物私用、无乱堆乱放、无私改用途。 6、发现办公设备损坏或发生故障时，应及时向后勤部报修，以便及时解决。 7、使用打印机打印文件，注意节约打印机耗材，没有特殊要求应双面打印。凭旧硒鼓或墨盒领用新硒鼓或新墨盒，日常加强维护以延长硒鼓使用周期。 8、使用复印机复印文件，没有特殊要求应双面复印，注意节约纸张。未经允许，不得复印公司领导签字文件。 9、不得使用传真机拨打电话、传真复印个人资料，严禁传真涉及公司机密的文件。 10、公司员工所需办公用品，由公司专人负责购买，每次领用办公物品需填写领物登记表。 11、领用物品要节约使用，不得造成浪费。 第十三条 重要文件应随时存放好，做好保密工作。 第十四条 请假须提前填写《员工请假申请单》并获上级领导同意交人事部备案，突发情况未及填写的请于假后第一个工作日补交《请假申请单》，如没有 假条备案，一律以旷工处理