藝大會館入口網站(httpgasys.doc

「總務處系統」 說明書 國立臺北藝術大學 電子計算機中心 中華民國101年1月4日 藝大會館入口網站藝大會館入口網站(.tw/hotel/) 關於藝大會館 環境景觀 設備介紹 交通資訊 線上訂房(限教職員) 點選「線上訂房」會先顯示登入頁面，請輸入學校電子郵件信箱及密碼。 登入成功後會顯示已經申請的訂房記錄。點選「我要訂房」進入線上訂房功能。 依序點選想要的「住房日期」及「退房日期」。(僅開放預計兩個月內的房間) 點選日期後會顯示可以預訂的房間數量，再點選「預訂房數」 再依照申請的需求，勾選是否「自備盥洗用具」、是否「校內經費」，輸入「經費來源」(自費或XX計畫支付)，以及額外「購買的盥洗用具」。選擇完畢後，系統會計算出總費用。若無問題，則點選「下一步」。 最後輸入本次訂房的申請人、借用人資料以及借用事由，再點選「完成」送出訂房資料。 因訂房作業仍以紙本為主，故在訂房成功後，必須在訂房記錄中點選「申請表」會開啟Word格式的申請表，在自行列印且用印後送至總務處保管組進行審查。 若在送出申請表之前想要取消訂房，可直接在該筆點選「取消訂房」即可。或是點選「詳細內容」查看完整訂房資料。 總務處保管組的審查結果除了會用Email通知外，也可以在審查狀態中看到該訂房的審查結果。 (.tw/rent/) 線上場地租借 點選所需租借的場地位置。 畫面顯示該場地的相關資訊，此時可點選預約狀況「查詢」或「預約場地」。 在預約狀況中，可以看到該場地的租借狀況月報表，當滑鼠游標移到已被預約的時段時，則會出現該時段被租借或被保留的說明。可直接點選想要預約的日期。 若尚未登入時，畫面會顯示登入頁面，請輸入學校電子郵件信箱及密碼。 登入成功後，畫面會自動帶入「預約場地」及「預約日期」，並在下方顯示已被預約的無效時段。依據預約需求自行點選「連續租借」或「預約時間」。 若是「連續租借」會要求輸入「結束日期」，而不要求點選「預約時間」。 若是不是「連續租借」會要求點選「預約時間」，而不要求輸入「結束日期」。 完成後點選「下一步」。 接著輸入申請資料再點選「」。 預約記錄查詢 當完成場地租借預約申請後，依照不同場地管理要求，部份單位需要送出紙本申請單，此時請至「預約記錄查詢」點選「申請單」將會開啟Word申請單，在列印及用印後，送至管理單位進行審查或是點選「詳細內容」查看完整資料。審查結果除了會用Email通知外，也可以在審查狀態中看到該訂房的審查結果。 - 12 -