档案设备维护x使用制度.docVIP

档案设备维护使用制度 一、为加强对档案设备的维护管理，规范使用，根据档案工作的有关要求，制定本制度。 二、档案设备是指本单位保存及各类档案使用的各种设备，如：档案橱、去湿机、声像档案柜、吸尘器、温湿计等一切档案工作用具。 三、对各种档案设备应按规定要求，根据说明，严禁违规操作和私自延长使用时间，严禁增加使用强度，如出现问题，由工作人员负责。 四、对档案设备要搞好保养，定期进行检查、维修，做好检查记录，以确保设备性能优良，提高档案设备的使用寿命，保证档案材料长期不受损害。 五、本制度自公布之日起施工。 档案统计制度 一、档案统计是掌握、分析和研究档案工作的工具，建立健全档案统计工作，有利于维护档案的完整与安全，为制定工作计划和检查工作提供依据。 二、档案室要建立健全登记、统计簿，对档案的保管、利用、种类、数量等情况进行登记和统计。 三、按照国家规定和要求，准确编制档案工作情况统计年报，每年年底及时向上级档案管理部门上报数字。 四、为保证统计数据及时、准确、全面，平时要做好基础数据的积累。 档案借阅利用制度 一、因工作需要，本单位各部门人员均可向档案室借阅有关档案、资料。 二、借阅档案者必须履行批准、登记手续。 三、借阅档案，一般在档案室阅览，确因工作需要必须借出的（只限在本单位内）需经办公室主任批准，借期最长不能超过五天，如超过上述规定时间的，应重新办理借阅手续。 四