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XX系统用户操作手册 变更记录 序号 变更内容 提出人 修改人 修改日期 版本 目录 一、 引言 4 §1. 编写目的 4 §2. 术语 4 §3. 用户注意事项 4 二、 运行环境 4 §1. 硬件及操作系统 4 §2. 其它 4 三、 安装 4 四、 系统概要 5 §1. 软件结构图 5 §2. 关联系统 5 §3. 数据处理 5 §4. 程序表 5 五、 使用说明 5 §1. 功能模块一 5 §2. 功能模块二 7 §3. …… 7 六、 附件 7 七、 维护 7  引言 编写目的 【本文档的编写目的，阅读者】 术语 【本文档使用的术语或缩写，这里只是针对文档全局使用的术语，功能模块说明中使用的术语在各功能模块描述。】 用户注意事项 【使用本软件的用户应该注意的重要事项，如“只有经过授权的用户才能访问XX数据”】 运行环境 硬件及操作系统 其它 【是否还有其它运行环境上的要求，如“安装了MS OFFICE 2000以上版本”】 安装 【用户如何获得本软件，本软件如何安装，如何更新，如何获得用户名及密码，如何登录】 系统概要 软件结构图 【树状结构图】 关联