任务4、5作业要求.doc

任务4 为投标讨论发出批量邀请函（邮件合并） 任务5 投标书的整体制作与完成（目录生成，任意页码） 实验目的与要求 了解邮件合并的过程。 掌握主文档的创建。 掌握数据源的一种创建方式。 掌握在主文档中插入合并域。 掌握将数据合并到主文档。 掌握正文的格式化 掌握目录的生成与更新 分隔符的使用：不同分隔符、分页符的插入方法，特别是节的使用方法 在同一文档中为不同节的页面加不同页眉和页脚，设置任意页码 投标书整体制作：要求含有封面页，目录页，正文共三大部分，在正文当中要求图、文、表格编排合理，设计美观，主题突出，重点鲜明 实验内容与步骤 邮件合并练习： 以为主文档，使用“信函”文档类型，以文件.XLS”为数据源，进行邮件合并；邮件合并 ② 创建或打开数据源。 ③ 在主文档中对应位置插入合并域名字。 ④ 执行邮件合并操作。将数据源中的可变内容与主文档中的不变内容进行合并，生成一个合并文档或打印输出 将邮件合并结果，文件名为.doc”，并发送作业到教师机。 思考：如果将插入的域进行格式化（字体、大小、颜色等）后再合并文档，将会有什么效果呢？试一试！ 作业15：生成目录与目录的更新 打开“生成目录原始素材.doc”文档，将正文中第一行的文字“全国计算机一级B考试大纲”设置成四号，加粗，深蓝色，居中显示。 把正文中的红色文字全部设置成小四号，加粗，段前一行，段后0.5行。在段落设置对话框中设置大纲级别为1级（或将其样式和格式属性设置成：标题1）； 把正文中的蓝色文字全部设置成加粗。大纲级别为2级（或将其样式和格式属性设置成：标题2）； 把正文中的粉红色文字全部设置成：大纲级别3级（或将其样式和格式属性设置成：标题3） 把光标定位在标题“全国计算机一级B考试大纲”前面，然后插入一个分页符，插入-分隔符-分页隔类型选择分页符-确定。或者是按住Ctrl＋回车，这样就在文档最前面插入一个新的空白页，用来放目录。 把光标定们在新的空白页里，插入一个艺术字：目录，调整到合适的大小。 在目录页生成目录：插入－引用－索引和目录，要求目录中含有三级标题。 在正文当中再任意设置几个2级大纲或3级大纲，去目录页更新目录。 把更新后的目录截屏（在目录页上调整合适的显示比例，能看到所有的目录即可，按键盘上的Print Screen键，如想截取当前窗口用Alt+Pritn Screen，然后打开附件中的画图程序，粘贴），把该图片保存并命名为“姓名作业15目录.bmp”文件，最后结果可参考样张 将你的图片作业上交到教师机。 作业16：投标书的整体制作，任意页码的设置：； 在空白文档的第一页，插入-分隔符，在分节符类型不中选择“下一页”，确定。这时在空白文档第一页上出现了一个双虚线表示的“分节符”； 在分节符最左边定位光标，插入一个分页符，或是按住Ctrl+回车，出现了一个单虚线的分页符 在分页符最左边定位光标，插入艺术字：投标书封面，进行适当的调整，并给该页加上一个图片作为背景，适当设置 在第二页加上艺术字：目录，根据个人爱好进行设置和调整； 在文档第３页，也就是正文第１页开始的地方，输入文字：正文标题一，并把它设置成1级大纲，在标题一下面输入三个并排的文字：标题二，并把它们设置成2级大纲，然后按Ctrl+回车，在接下来的一页，复制上一页的内容。 在正文第１页，点视图：页眉和页脚，进行页眉和页码的设置。在页眉页脚设置工具栏中，点击“链接到前一个”，取消与前一节的联系（也就是封面+目录是一部分，正文是另一部分，这在Word当中称为分节），再点击“设置页码格式”，页码编排中的起始页码设为1，让这一节从１开始编页码。最后在页眉处点“插入页码”，插入页码后选择它，设置此页码居中，三号字，红色。退出页眉页脚设置。 在目录页定位光标，插入目录，插入－引用－索引和目录。查看插入的目录是否和你的设置一致，页码是否正确（从正文第一页开始是1）。 正文内容也可自行设置，或是做一个简单的投标书目录。 完成本次练习的所有内容，并上交至教师机 Word学习结束，一周后上交完整的投标书电子稿 课堂练习多余时间可用来完成投标书电子稿，要求每位同学一份投标书，文件名统一命名为 姓名的投标书（**）.doc 在括号中写入投标主题：如 宋清乔的投标书（服装）.doc 思考与练习 如何只选择数据源中的1~10条记录合并； 如何在邮件合并时插入照片; 目录生成时如何改变目录的样式; 如何任意设置页码，假如要给长目录（超过一页）设置页码该如何操作。  样张： 生成目录并截图的样张： 工程机械121 320 宋杰的投标书(**).doc 321 319