總務處93學年度期總務會議紀錄-淡江大學.docVIP

總務處93學年度總務會議紀錄 時 間：中華民國94年6月8日(星期三)下午2時至4時 地 點：淡水校園驚聲國際會議廳 主 席：洪總務長欽仁 紀錄：陳美代 列席指導：高副校長柏園 出 席：全體總務會議委員 列 席：總務處相關工作同仁 壹、主席致詞 一、學校近一年多來有蘭陽校園、外語大樓、體育館等3大工程同時在進行，除了蘭陽校園的工程未對學校的安寧產生衝擊外，其他2棟大樓或多或少都對淡水校園全體員工生的生活及學習環境造成諸多的影響和不便。在此，特別說聲抱歉，因為整個工程的進行有其連貫性，實無法避免於上班、上課期間施工，也因而造成很多不便和噪音。有很多同學上BBS版發出抱怨聲，因此，特別籲請諸位利用機會替我們向同學說明。 二、外語大樓的工程已接近尾聲了，依目前的進度預計6月底可以搬家了，原本預定5月底可以完工搬遷，因牽涉到趕工獎金的問題，所以還是依照原定的合約進行。外語學院完成搬遷後，接著我們就進行驚聲大樓及工學大樓的整修工程。因此，今年的暑假，本處最主要的工作，就是在空間的規劃。 三、體育館的工程，同樣為避免產生趕工獎金的問題，故仍依原定的合約，預計在95年8月才能完工。 貳、專題報告 一、蘭陽校園、外語大樓工程(一)(二)94學年度福利部門經營意願調查，計有美容院及服飾店不再續約，已簽准依原營業類別辦理重新招標中。 (三)93學年度列計警告、罰款統計(93.7.1-94.5.31)： 部 門 次數 事 由 六六麵食店 1 未依規定配戴口罩。 江南麵食店 1 未正常營業。 麗姐小吃店 1 未正常營業。 采頤朵簡餐店 1 未出席94年5月25日防護團訓練。 南洋小吃 2 1.態度不佳。 2.未出席94年5月25日防護團訓練(第2次違規，罰款1,000元)。 (四)94學年度研究所招生考試擺攤服務考生及陪考人員，各攤位營業狀況良好。 三、依政府採購法辦理採購招標事宜 (一)完成公開招標案計6件 案　　號 標　　的　　名　　稱 決標日期 TKU93001 視障生學習輔具(盲用電腦類) 93.08.30 TKU93002 視障生學習輔具(擴視機類) 93.08.30 TKU93003 視障生學習輔具(軟體類) 93.08.30 TKU93004 西文期刊乙批 93.10.01 TKU93005 萬用電機機械實驗設備 93.11.25 TKU93006 西文圖書乙批 93.12.16 (二)完成限制性招標案計14件 案　　號 標　　的　　名　　稱 決標日期 TKU93001R 高解析度4+2環繞射儀 TKU92002R-1 ACS 2005年西文期刊 19 種 94.01.17 TKU92002R-2 AIP 2005年西文期刊 18 種 94.01.14 TKU92002R-3 Blackwell 2005年西文期刊 68 種訂費 93.12.13 TKU92002R-4 Elserier 2005年西文期刊 245 種 94.03.15 TKU92002R-5 IOP 2005年西文期刊 10種訂費 93.11.17 TKU92002R-6 Kluwer 2005 年西文期刊 52 種訂費 94.01.17 TKU92002R-7 MCB 2005 年西文期刊 26 種訂費 94.10.28 TKU92002R-8 Sage 2005年西文期刊 45 種訂費 93.12.13 TKU92002R-9 Springer 2005 年期刊30種訂費 93.12.31 TKU92002R-10 Taylor Francis 2005 年西文期刊65種訂費 93.11.18 TKU92003R IEL電子期刊全文資料庫 93.11.12 TKU92004R John Wiley Sons 2005 年期刊 45種 93.09.22 TKU92005R SDOS+AP IDEAL電子期刊全文資料庫 93.12.24 四、環安中心 (一)93年度ISO14001環境管理系統外部稽核工作，於11月3日舉辦，由台灣檢驗公司(SGS)到校稽查，稽核結果共提出20項觀察建議事項，針對本次外部稽核提出之觀察建議事項，各單位改善方案彙整後，已於12月3日提管理審查委員會討論。 (二)93學年度ISO14001環境管理系統種子人員教育訓練，業於1月中、下旬舉行，共有40位同仁報名參加課程共小時 (三)93學年度第2學期實驗場所安全衛生教育訓練於2月底舉辦，參訓人員為化學系、物理系、生科所、化材系、水環系、電機系、機電系老師及研究生。訓練內容主要在加強對毒性化學物質運作、危害通識管理及機械安全防護之相關知識。 (四)配