辦公区域5S管理制度.docVIP

办公区域5S管理制度 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 本规定适用于公司办公室、销售部所有员工。 整理 （一）每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的。不要的全部销毁，必要文件整理归档； （二）对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： 1.设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2.空间：桌椅、文件柜、展柜等； 3.物品：个人物品、装饰品等； （三）“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放； （四）“必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品 集中存放（归档或放在库房中） 中 在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放（归档或放在库房中） 一个月使用一次的物品 集中存放（归档或放在库房中） 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌 整顿 （一）办公室整顿 1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其他与工作无关的物品； 2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 3.电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4.人离开半