辦公室及办公用品管理规定.docVIP

国 贸 物 业 酒 店 管 理 有 限 公 司 办公室及办公用品管理规定 为树立公司整体形象，营造整洁、有序、安全的工作环境，规范各部门、各项目办公用品的管理，节约费用，特制定本规定。 办公室环境管理 1.1 办公桌上物品要随时清理，码放整齐；桌面保持整洁。 1.2 张贴在档板、墙面上的各类资料要排列有序。不要张贴与工作无关的个人资料。 1.3 办公室内的装饰物品，如花卉、装饰画等，摆放位置及摆放数量要适当。 1.4 不得在办公室区域内吸烟。 2. 办公室钥匙管理 2.1 公司本部各办公室大门钥匙由人力资源部统一配制，员工本人亲自领取并登记签字（见《办公室钥匙领用表》）。 2.2 委托项目各办公室大门钥匙由项目综合部统一配制，员工本人亲自领取并登记签字（见《办公室钥匙领用表》）。 办公桌、文件柜等钥匙由所属部门负责人指定专人负责配制、登记。 员工在本部与项目之间、项目与项目之间调动或离职时，均须将办公室各类钥匙直接交给部门负责人，其中办公室大门钥匙由部门负责人交还人力资源部/项目综合部。 办公室各类钥匙如有遗失，须书面写清遗失原因，经批准后方可补办（见《办公室钥匙遗失补领表》）。 3. 办公用品领用 办公用品领用应本着勤俭节约、按需取用的原则。 领用办公用品须填写《办公用品领用表》，经审核签批后交至人力资源部/项目综合部，方可领用办公用品。 各类办公用品均由公司采购部