辦公设备日常管理制度范本.docVIP

办公设备日常管理制度 第一章 总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。 三、相关部门职责。 1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。 3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。 第二章 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于2000元的需董事会批准。 2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。 二、办公设备的领用。 1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管理部负责）领取。 2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。 3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、