青建材料設备管理办法.docVIP

1 范围 本制度适用于公司采用劳务清包模式的工程。 为了确保劳务清包工程健康发展，结合劳务清包工程的特点和需要，特制定该工程物资采购与使用管理办法。 原则上工程所需的钢筋、木材、水泥、商品砼、安装主材、砌块、门类、防水材料及施工机具（塔吊、施工电梯、砼输送泵、钢管、扣件等）由公司统一招标或询价采购，其他物资可由项目部自行采购。 本制度包括物资计划、物资采购、物资现场验收、物资的入库、物资的储存及保管、现场物资的发放出库、物资采购成本核算七部分。 2 物资计划 2.1物资总计划 工程开工后由公司预算部专职预算员依据图纸编制材料设备总计划，作为该工程施工过程材料设备供应的控制依据（总计划中的材料设备应包含名称、计量单位、数量、规格、型号等）。由项目经理部负责组织工程专业技术施工员及材料员（专业技术人员主要加强技术参数的确认，因图纸未明确的在计划中加以说明）、商务经理（或预算员）、专职预算员、项目总工程师、项目经理签字确认后将书面材料以及电子版材料一同报材料设备管理部、审价处，时间为开工后一个月内。但是根据工程实际情况在工程开工后不得超过两个月的时间内完成材料设备总计划。 2.2月度物资计划 项目商务经理及专业工程师根据总计划结合本月工程进度计划编制适合本工程实际需要的月度物资计划（内容需包括非工程实体用物资计划），并于每月28日前分别报公司材料设备管理部、审价处。月度项目自购计划使用统一表格（附表一）应注明物资名称、规格、计量单位、数量、使用部位，在备注栏内明确供应时间。凡有尺寸要求的应在计划中表明或附有尺寸大样图；凡有特殊要求需进行加工的，必须提供相关加工图纸或进行技术交底；凡图纸中注明生产厂家的，材料计划中应予以注明；并有商务经理（或预算员）、项目专职预算员、项目专业施工员、项目总工、项目经理签字，该过程由现场材料员负责跟踪。以该月计划为依据经过材料设备管理部、审价处认可后确定资金使用计划，该月计划同时作为月度考核的指标之一。 2.3过程中物资计划 在施工过程中如遇设计变更，项目部要按变更供应范围的材料及时上报调整材料设备计划，但应注明事由，时间为使用前七天。 2.4零星物资需用计划 因施工需用的部分辅助物资由施工班组提出计划，项目总工审核，项目部材料员询价后，项目经理批准。在使用前三天报公司材料设备部、审价处审核实施。 3 物资采购 3.1由公司材料设备管理部组织进场的材料，该部分物资计划应该在使用前七天（如需加工的材料应在使用前十五天）报公司材料设备管理部和审价处。公司确定价格后经项目经理部确认才可以实施采购，如果项目经理部在同样的质量标准的前提下提出合理价格比公司价格低，节约部分（公司询价与项目部询价差）作为项目经理部实现的利润。当材料供应达到总计划提前量（例如95%）数量时，材料设备管理部应停止供应材料，并且给项目经理部预警提示，超计划要求材料进场需项目经理部作出合理解释（如变更追加等），经分管经理同意后方可继续供应材料。 3.2由项目部自行采购的物资仍按货比三家的原则采购，该部分物资项目经理部应提前2天填制采购申请表，并附具体采购明细表，报公司材料设备管理部、审价处、预算部确认后才可以实施采购。一周内将实际采购明细报公司材料设备管理部审核后转财务报账。项目经理部应该将采购物资月底前作汇总表报公司预算部依据额定消耗量审核。材料设备管理部每月底对项目经理部仓库盘点，并写出盘点情况作为月检的重要内容。 3.3应急物资经分管经理同意后可以先行采购然后按照2.2的办法3天内补齐手续，但要在采购明细表上有采购经手人、物资入库验收人、所用部位/用途的相关负责人、项目经理签字。 4 物资现场验收 4.1物资到现场后，现场材料设备管理人员必须严格按照合同约定的规格、数量、样品、质量标准等进行验收。如果有样品的必须按照样品验收。由现场材料员、质量员组织业主、监理、施工专业技术负责人验收并且办理监理报验手续后才可以使用。材料员负责把材料设备的相关资料(资料中应该注明每批地数量、规格最好是附详细的明细表)收集齐后转交工地资料员并且办理交接手续。现场材料员对合同的质量标准的执行负主要责任，如发现现场材料质量不符合合同约定标准，并造成质量事故的，视情节的严重性给予现场材料员及相关人员相应经济处罚并承担相应的法律责任。 4.2 对进场的物资按要求及时抽检，所检材料必须在有资质的质监站指定实验室出具合格报告后方可使用，未经检验合格严禁提前使用。项目部应设专人负责试验工作，抽检不合格的材料，立即报告材料设备管理部并准备双倍取样进行复验，对复验不合格的材料设备要在第一时间通知材料设备管理部，由材料设备管理部通知厂家或供货单位立即清退出场。如果对检验不合格的材料设备处理不当，拖延时间，则由相应责任人承担责任。 4.3商砼的数量验收必须按照签订合同中