公文寫作應有之態度.docVIP

公文寫作須知 公文寫作應有之態度 在行文時，撰擬過程，必須要有高度之責任心，不但要對機關團體負責，還要向對方或人民負責。因此，在寫作公文時，態度要嚴正，心情要平和，不可苟且敷衍，不宜意氣用事，才能綜覈名實，事情才會處理的合法、合理、合情。遇有爭執時，更應以「對事不對人」之原則，處處為雙方立場著想，才不至於偏激或武斷情事發生。 公文寫作應注意事項 公文為處理公務之重要工具，行文必須講求效率。公文製作屬要式行為，要有它應具備之要件行文之原因、依據、目的與立場。 公文寫作之基本要求 　措詞要簡潔、言簡而意賅，對應敘述者亦不宜約而不詳。撰擬公文，對行文體系不能紊亂，要認清立場，根據法、理、把握重點，顧及現實環境陳述意見，主旨須確定，用字須適宜，用語須恰當，文理要暢順，做到合法、合理、合情之境界，使對方滿意，因此，寫作公文須細心研擬。由此可見公文要做到「簡、淺、明、確」乃法定要求公文寫作之四字訣： 簡 就是化繁為簡、整齊劃一，使公文結構、程式、文字都趨於簡單明瞭，以求撰擬、繕印、閱讀均可節省時間及精力。 淺 就是用語通達、不用奇字，以求淺顯易懂，使公文所表達之意思，能為一般社會大眾普遍瞭解。 明 就是敘事清晰，不用隱語、誇張、諷刺語句，以求條理分明，澈底擺脫陳舊落伍之程式用語，使公文充分發揮意見溝通，達成處理公務之功能。 確 就是主旨明確、語氣肯定、敘述時間、空間、數字精確，