成或功的oa实施要点.docVIP

成功的OA实施要点? ? 我公司在成功实施了一系列办公自动化系统后，不仅得到了客户的一致好评，也总结出了成功实施办公自动化系统的实施策略。 1、实施前期的准备工作。在实施项目之前要首先确定客户方的实施负责人，最好成立实施小组，以便于在整个项目实施的过程中对相应的数据及想法、意见作出快速准确的反应。 2、确定一个系统管理员。主要负责系统的维护工作，系统管理员一般都要计算机专业科班出身的人员才合适，系统管理员的责任心以及技术水平与今后办公软件的使用情况有直接关系，而且要求系统管理员要有很好的责任心和耐心，便于快速准确的掌握维护的内容。 3、领导要支持。一个好的系统的推广，不仅要求系统稳定、成熟，还需要领导的大力支持，如果单位领导带头坚持使用，那么系统会迅速、切实地应用起来；如果领导不使用，那么无论信息部门如何努力也难推广。而领导最主要的任务就是签批文件，我们系统设计了手写、签章、文字输入三种签批方式，为领导提供了不同的签批条件，而且使用方法也很简单，即使对电脑使用不熟悉也能快速的签批意见。 4、系统的推广要一步一步进行，从简到难，从主到次。在对系统的推广时要从简开始，比如刚开始可以只推广收发文功能，也是系统比较核心的功能，等用户熟悉了收发文的使用后，其余的辅助功能就不需要花很多时间，自然而然的就被用户接受了，如果一开始就把所有功能都推出去，会造成用户的盲目和不知所措，也分不清主次，从而