文件控制p程序..docVIP

文件控制程序 编号：WCSLGC/ZH-P01 1 目的 使管理体系文件的编写、审批、发放、收集、保存和作废等过程处于受控状态，防止使用失效或过期文件，同时使文件管理规范化。 2 范围 适用于公司管理体系要求的所有文件资料（包括外来文件）。 3 职责 3.1 综合科是文件的归口管理部门，负责文件的收发及打印等。 3.2 总经理负责批准公司管理体系要求的所有文件。 3.3 各部门、施工项目部负责本部门、施工项目部文件的管理。 4 工作程序 4.1 文件的分类 公司的管理体系所需的文件分为以下几类： 1) 管理手册（包括公司的管理方针和管理目标）； 2) 程序文件； 3) 作业文件（包括管理制度、记录表等）； 4) 外来文件（有关的法律法规、国家行业标准、规范、外来图纸等）； 5) 记录属特殊类型文件。在《记录控制程序》WCSLGC/ZA-P02中规定。 4.2 文件的编制审核批准 公司编制了《管理体系文件编制导则》WCSLGC/BG-ZD29，明确了文件编制、审核的相关要求。 4.2.1 管理手册由管理者代表组织编制，管理者代表审核，总经理批准。 4.2.2 程序文件由各相关部门编制，部门负责人审核，管理者代表批准。 4.2.3 作业指导书等施工技术相关的文件由工程科编制，部门负责人审核，分管副总批准。其他管理制度等文件由各相关部门编制，部门负责人审核，分管副总批准。各施工项目部施工