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档案 （二）现行文件汇编的材料查找 1、集中查找文件 2、选择审定文件 五、现行文件汇编的编排、编辑说明 （一）现行文件汇编的编排 1、确定编排体例 2、分类排列文件 （二）编辑说明 六、现行文件汇编的审核出版 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第五章 二次档案信息编写 二次档案信息编写是编者按照特定目的对无序的一次档案信息的外部特征或要点进行著录、压缩，再经过整理而形成的有序化的信息线索体系。 第一节 二次档案信息编写意义 一、编写二次档案信息的必要性 二、编写二次档案信息的作用 （一）是档案部门向社会展示档案信息资源存储状况的基本途径 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）是档案部门向社会主动提供咨询服务的重要方式 （三）是档案工作人员提高业务服务水平的好方法 第二节 档案目录、名录 一、档案目录 （一）档案目录的种类 （二）指导性档案目录的编写 1、设计条目的著录项 2、条目整序与登录 二、名录 （一）名录的特征 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）名录的结构和编辑要求 1、名录的结构 2、名录编辑要求 第三节 档案文摘 一、档案文摘的特点和作用 （一）档案文摘具有针对性 （二）档案文摘具有具体性 （三）档案文摘具有简明性 （四）档案文摘具有基础的锻炼 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、档案文摘的类型 文书档案文摘、科技档案文摘、专门档案文摘 三、档案文摘的编写方法 （一）内容分析法 （二）文字压缩法 第四节 简介 一、简介的特点 二、简介的种类和基本结构 三、简介的编写 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）重要会议介绍 （二）名人简介 （三）历史事件介绍 （四）工作简介 （五）自然灾害专题介绍 （六）矿藏、资源介绍 （七）自然景观专题介绍 （八）科研成果简介 （九）产品简介 （十）基建、设备状况简介 （十一）管理工作简介 第五节 指南 一、全宗指南 （一）作用。（二）结构。（三）编写 （四）编写中应注意的问题 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、档案馆指南 （一）档案馆指南的作用 开放的窗口。宣传的工具。业务建设。指导利用者 帮手。档案馆馆际交流的媒体。 （二）档案馆指南的体例与结构 （三）档案馆指南的编制程序 （四）档案馆指南的编写要求 1、揭示报道的全面性。2、资料数据的准确性。 3、结构编排的科学性。4、语言叙述的简捷性。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第六章 三次档案信息编写 三次档案信息编写是指编者按照一定题目，对大量的一次档案信息内容加以筛选、对比、分析、综合，以反映某一方面档案信息中的只是序列或只是体系的方式呈现在读者面前的档案信息。 第一节 三次档案信息编写概述 一、编写特征 二、编写对客观史实记述的要求 记时要求。记地要求。记人要求。记数要求。称谓要求。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty L