模块六 行政公文.ppt

NO.4 函 （四）函的结构和写法 （一）标题 　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由事由和文种构成。 （二）正文 ?开头 写行文的缘由、背景和依据。 （1）去函的开头 或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 （2）复函的开头 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，—与批复的写法基本相同。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 NO.4 函 （四）函的结构和写法 ?主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。 ?结语 不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函的结语多用： “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等惯用语 。 复函的结语常用： “特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 NO.4 函 （五）函的文字模板 写作实训 （一）你所在的单位为提高员工素质，准备在7