信息管理工作指南.docVIP

附录一 项目监理部信息管理指南 一 概述： 项目监理部的信息管理是指对项目监理部全部活动过程中涉及到的工程建设信息所进行的收集、接收、加工整理、储存、传递使用等一系列工作。通过信息的流通，使参加项目建设的有关各方能够及时、准确地获得信息，进而完成相应的工作。信息管理工作的好坏，直接影响到项目监理部工作水平的高低，在一定程度上还会关系到具体工作的成败。 按照我公司的规定，项目监理部的信息管理工作在项目总监的领导下，设专职或兼职信息员负责。主要工作内容是：按监理合同规定的范围，收集和接受项目法人方、各承包单位有关文件、资料；在项目监理部内部按要求进行传阅、办理；向有关方传递项目监理部发送的文件资料，并跟踪关闭；文件资料的动态整理加工、编目保管；向公司定期传送简报和整理竣工资料归档；向项目法人方交付监理竣工资料等成品。 为了胜任信息管理工作，信息员应具有以下基本工作技能和基本素质： 1、了解电力建设项目的基本程序和文件资料归档整理规范，掌握公司有关信息管理工作的规定和要求。 2、熟悉项目监理部工作程序和各阶段的监理工作，了解各监理岗位的工作内容。 3、掌握监理工作所使用的各类文件格式，能按编、审、批规定和程序在内部传阅和办理文件。 4、掌握文件资料的收发登记、跟踪闭环催办、文件整理、编目、保管等日常管理工作方法。 5、具有一定的文秘常识、写作能力和编写监理文件的能力。 6、熟练操