2016第四章会议策划与营销.pptVIP

第四章 会议策划与营销 第一节 会议策划 教学目的与要求：通过本章的学习了解会议策划的要素、会议策划的内容和要求，能够撰写会议总体策划文案。 本节主要内容： 一、会议策划的概况 二、会议前期的准备工作 一、会议策划的概况 （一）会议的类型 1.国际性会议、全国性会议、区域性会议、单位性会议 2.决策性会议、公正性会议、研讨性会议、显示性会议、商贸 性会议 3.现场会、观摩会、座谈会、招待会、电视电话会 4、协会会议、公司会议 一、会议策划的概况 （二）会议工作流程 1、会前 （1）与会议主办方洽谈 （2）提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书 （3）派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 （4）确定方案，签订合同，预付定金。 2、会中 （1）会议接待（2）会前准备 （3）会议场所（4）会议住宿（5）会议餐饮 （6）会议旅游 （7）会议娱乐（8）会议服务 3、 会后  （1）结帐（2）资料收集 （二）会议策划的要素 5W(WHO WHAT WHEN WHERE WHY