2014修订完善管理制度工作注意事项.docxVIP

西北能源化工集团公司修订完善管理制度工作注意事项修订、完善管理制度工作第一阶段即宣传发动阶段已经结束，为更好的组织好第二、第三阶段工作，公司制度工作领导小组办公室针对前一阶段了解的情况，有针对性的提出以下注意事项： 1、各生产单位管理制度修订范围应包含主体生产厂（部）、车间、班组三级管理制度（岗位说明书）和操作规程。集团市场拓展部、物业公司、机械检修安装公司、人力资源部、供应采购部、销售部、技术研发中心、生产技术部、安全技术部、各主体生产厂等设有二级单位的部门，应统一策划制度修订方案。二级单位的制度修订方案和起草的制度上报所属上级部门，由所属上级部门组织审核后报工作小组办公室。2、为防止制度缺失，各单位在编制拟修订的管理制度目录时，请参考公司制度工作领导小组办公室在OA“制度建设专栏”发布的“各部门职责”。各部门职责为压缩文件，请下载后解压缩。各部门职责为非正式文件，仅供制度修订时参考。3、公司制度工作领导小组办公室已将制度起草的格式在OA“制度建设专栏”中发布，各单位可参考。制度起草格式是推荐使用的方法，各单位可根据制度制定的实际情况确定制度起草的格式。4、为避免公司分管领导集中审核制度目录/制度时工作量过大，延误制度修订进程，制度审核可采用边编制边审核的方式。各单位按照相关程序将已完成审核的目录/制度及时交由公司分管领导审核，部门内部的管理制度由部门负责人组织审核。制度的审核应主要考虑：a、制度的目的和范围是否适宜；b、主管部门和协同部门的职责是否明确；c、工作流程和相关人员的审批权限是否合理；d、与上一级管理制度是否冲突。5、管理制度批准前，制度涉及的各相关部门/人员应达成一致，无法达成一致意见，由分管领导决定。6、目录/制度制订、审批程序。根据管理制度领导小组办公室的了解，部分单位尚未了解目录/制度制订、审批程序。按照公司【2011】13号文件安排，明确制订、审批程序如下：⑴ 目录制订和审批程序a、班组。制订班组目录→班组讨论→班组长审核→主体生产厂（部）审批→管理制度领导小组办公室。b、部门内部。制订部门目录→部门讨论→负责人审核→分管领导审批→管理制度领导小组办公室。c、公司制度。相关部门制订目录→部门讨论→负责人审核→分管领导审批→管理制度领导小组办公室。⑵ 制度制订和审批程序a、班组。制订班组制度→班组讨论→班组长审核→主体生产厂（部）审批→管理制度领导小组办公室。b、部门内部。制订部门制度→部门讨论→负责人审核并批准→管理制度领导小组办公室。c、公司制度。相关部门制订制度→部门讨论→负责人审核→分管领导组织审核并批准→管理制度领导小组办公室。7、绝大多数原有管理制度已不适应当前管理的需要，均需作出修订。原有制度只适宜作为起草新制度的参考。为确保管理制度的科学性、先进性和实用性，制度起草前，起草人员应作充分调研，了解业务的运行流程、协同部门和各级人员的审批权限。8、所有报送制度工作领导小组办公室的文件，办公室均视为已由报送单位主要负责人批准。各单位制度修订负责人请及时关注OA“制度建设专栏”发布的信息。9、各部门在制度修订过程中如有疑问，可向管理制度领导小组办公室咨询。