法律档案管理工作规回范 (参考性强).docVIP

法律档案管理工作规范 一、目的 为规范法律档案管理工作，加强公司各部门档案的收集、整理等工作，有效保护和利用公司的法律档案，为公司发展提供信息支持，根据公司相关制度，结合公司实际情况，制定本操作规范。 二、定义 “法律档案”是指法务部在进行诉讼、仲裁、审核合同、参与国内项目、工商事务管理等国内法律事务；参与涉外项目谈判、审核国际事务合同等国际法律事务；进行专 利、商标等知识产权法律事务以及日常事务管理活动中形成的文字、图像、声像等各种形式 的原始记录。 三、适用范围 （一）本操作规范适用于公司日常法律档案管理工作。 （二）法律档案移交至公司档案管理部门后的管理工作按公司相关制度执行。 四、法律档案分类 根据公司业务活动范围和实际情况，现将公司法律档案分为以下几类： （一）案件档案：公司法务人员在公司案件诉讼、仲裁、商标异议、复审和评审及专利无效宣告请求过程中形成的各种原始记录。 （二）工商档案：公司法务人员在公司工商投资活动中形成的各种原始记录． （三）商标档案：公司法务人员在办理公司的商标申请过程中形成的各种原始记录． （四）专利档案：公司法务人员在办理公司的专利申请过程中形成的各种原始记录． （五）合同档案：公司法务人员在公司业务活动中形成的各种中文／英文合同。 （六）项目档案：公司法务人员在参与公司项目活动中形成的各种法律方面的原