2014出差及应酬管理办法.docxVIP

出 差 及 应 酬 管 理 办 法第一条 为加强公司员工出差及应酬费用的管理，特制定本办法。公司管理层有责任让员工了解公司的差旅政策、出差的商业目的，同时就是否需要出差做出良好的判断。他们将审核员工差旅费用的合理性、准确度，并且对那些合理必需的费用及时给予报销批准。员工应了解并遵循公司的差旅政策，以确保差旅及商业应酬费用的报销严格按照此政策进行。员工应尽量控制差旅及商业应酬的费用、准确地填写费用报告并附上相应的发票及时上交部门经理和部门总监批准。 第二条 员工出差依下列程序办理：出差前应提前5天提出出差申请，并填写“出差申请单”。所有差旅活动都应严格基于商务或工作的需求，并事先得到批准。无论是国内还是国外出差，员工都应事先得到其部门经理及部门总监的书面批准。行政部门只有在看到相关的书面批准后才会购票。公司会尽可能购买低于6折的机票，如因出差申请未按规定时间申请，造成公司购票时间紧迫，无法购得折扣机票，员工应购买火车票、长途汽车票代替，员工出差需自行购买火车票、长途汽车票。出差员工可自行购买折扣飞机票，但须按以下流程操作： 1）须在购票前将相关信息告知行政，行政报管理层审核； 2）自行购买的折扣机票须个人先前垫付，返回后在每月20日前将登机牌及报销申请单据递交行政部走常规报销流程，若无登机牌等凭证则不予报销； 3）特殊情况报高层审批； 出差员工返回后在每月20日前提交报销费用时填写相