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- 2016-12-04 发布于湖南
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销售票读据管理制度
票据管理制度
为进一步规范销售商品管理,确保票据保管、领用、开据、传递等环节规范有序,特制定本制度。
销售票据归属:
销售票据分为四联:黑联(留底),紫联(财务),蓝联(提货),红联(客户)。
票据黑联由财务专员收集管理,作为核查依据。
票据紫联由财务专员收集管理,作为核查依据。
票据蓝联经库房出货后小票由库房专员收集管理,作为核查依据。大票由配送司机交客服中心作为核算工资依据。大票最终由客服中心收集管理,作为核查依据。
票据红联大票由客户保存,作为购物凭据。小票由配送司机随应收款交收银台保存,作为核查依据。
销售票据运作流程:
销售员填写销售票据保留黑联,撕下其余三联交收银台。
收银台将红联(或机打票)交顾客,将蓝联交客服中心,将紫联及台账交财务专员。
财务专员根据财务联及每日台账进行账目核对,及时反映应收款情况。
蓝联由客服中心及时录入电脑存档,然后派发给配送司机到库房提货。
库房凭蓝联按单出货,由库房复核员将货物清点好。
库房将每单出货的票号,出货日期,商品名称,型号,数量等信息准确无误做详细出库登记,由司机签字确认。
库房撕下蓝联小票,作为核查依据,蓝联大票交司机保存。
库房及时将每天出库记录及进货票据等交财务专员。
配送司机及时将配送完毕的蓝联大票交客服中心管理保存。
票据管理规定:
销售票据及其他相关票据由财务专人管理。
领用销售票据必须经财务专员同意,并要求领票
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