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高科中实通信技术有限公司 天线事业部深圳办事处管理规章制度总则 两大禁忌两大遵从 一、两大禁忌 1、职务侵占禁忌 2、拉帮结派禁忌 二、两大遵从 1、遵从于本职岗位 2、遵从于工作职责深圳办事处管理制度 编制目的 为帮助员工全面了解办事处，保证员工权益和应履行的义务，提高办事处的工作效率和员工的个人能力，确保办事处业务能够稳定而快速地向前发展，确保业务人员忠实履行职责，勤勉高效地工作，特制定本制度。 适用范围 本制度是办事处制度的重要组成部分，适用于办事处全体员工。 一、电话使用管理制度 1、办事处的电话，只用于工作业务联系，不得使用办事处电话办理私事。在使用办公电话联系工作过程中，要本着长话短说的原则，减少通话时间，尽可能节约费用； 2、严禁使用办公电话打声讯业务，如：听歌、故事、股市行情、游戏充值等；违者一经发现，通报批评，并补缴办事处损失；造成严重后果的，给予行政处分。　　　 二、办公设施使用管理制度 为保证办事处内部办公设施的安全使用和运行通畅，结合办事处实际情况，制订本制度。 1、不得利用计算机网络从事危害公司和社会安全、安定的违法犯罪活动，不得查阅、发布各种有害信息； 2、所有员工有义务对网络使用情况等进行监督检查； 3、未经许可不得在网上随意发布公共信息； 4、未经许可不得在网上进行商业和其他任何盈利性活动； 5、正常定期保养、清洁电脑、打印机、复印机、传真机等办公设施，节约耗材，严禁浪费和随意支配给他人使用； 6、上班时间不得利用网络做与工作无关的事情。 三、车辆管理制度 1、办事处车辆以业务接待、领导专用为主。任何员工用车未经批准不得随意外出。 2、违规与事故处理。 1）下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： ①、无照驾驶； ②、未经许可将车借予他人使用； ③、违反交通规则引起的交通事故； ④、违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。 2）意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 四、卫生管理制度 各位员工都有享受良好卫生环境的权利，有参与环境卫生劳动和爱护环境卫生设施的义务，对违反本制度的行为有权监督、检举。办事处所有员工都必须遵守本制度。 1、办事处的环境卫生工作实行统一领导与分部门管理原则，行政中心负责监督公共区域的卫生工作，各部门负责保持本部门范围内的卫生工作。 2、各位员工都需保持各办公区域及个人办公桌面的整洁，干净，不得任意摆放与工作无关的物品。 3、在工作过程中产生的垃圾，不得任意倾倒，应当及时清运。 4、清扫工作在每日下班以后进行，以便保持地面的清洁。 五、乐捐基金管理制度 为切实搞好办事处的卫生安全监督管理，保证职工在办事处工作期间有个优美、文明、舒适整洁的办公环境，结合办事处实际情况，制定本制度。 1、办事处设立乐捐基金制度，所有乐捐金额全部用于办事处的福利基金。 2、下班后，必须关闭所有用电设备电源，如电脑，照明，空调，充电设备、门、窗等，如发现未关闭以上用电设备、门、窗等每次赞助办事处20元。 3、严禁在办事处公共区域吸烟，如有吸烟每次赞助公司20元。 4、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头及各种食品包装等废弃物。如发现每次赞助办事处10元。 5、垃圾需及时清理，以保持办事处环境整洁。如发现员工未及时清理，每人每次赞助办事处10元。 六、员工礼仪守则 1、职员必须仪表端庄、整洁。 2、工作场所的服装应整洁、方便。 3、职员工作期间应保持姿势规范大方。 4、正确使用、爱惜单位的物品和设备。 5、接待客人时应主动、热情、大方、微笑服务。 七、考勤管理制度 1、为了加强办事处员工的劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。 2、工作时间：周一到周六上午8：30---12：00，下午13：30---18:00。 3、节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照法律规定执行， 如因业务需要等特殊情况，办事处可对作息时间进行适当调整。 4、员工上下班须指纹考勤； 5、员工无故不参加考勤，以旷工论处。 6、迟到：迟到10分钟（含10分钟）者扣10元；迟到10～30分钟（含30分钟）者扣30元；迟到30～60分钟（含60分钟）者扣60元；迟到1小时以上者按半天出勤计算； 7、早退：早退10分钟（含10分钟）者扣10元；早退10～30分钟（含30分钟）者扣30元；早退30～60分钟（含60分钟）者扣60元；早退1小时以上者按半天出勤计算； 8、旷工：旷工者扣除当日全部工资； 备注：员工考勤的罚款费用全部用于办事处设立的乐捐基金。 八、会议管理制度 1、办事处定于每天上午8：40召开例会；其他会议临时通知。 2、各类会议不得