公司架构的扁平化设计.docVIP

公司架构的扁平化设计 如何维持成本平衡，组织架构扁平化设计不失为一种方案。 　　　一、组织架构扁平化设计的基本原则 　　组织架构扁平化设计的基本原则可以概括为：职能分析，功能合并，精简机构，节约开支，高效运行。 　　第一是职能分析。重点分析某一岗位或职能的组织功能是什么，重要性如何，必要性如何。对决策性和宏观性的职能来说，如能集中，尽量集中，在不影响制约控制的前提下，尽可能地对职能进行详细化分析。 　　第二是功能合并。功能合并主要是指就工作时间和工作性质来说能够进行合并的工作。比如说有的企业工资由人事部计算，而该公司出纳或其他财务人员平时比较空，可以把计算工作合并到财务，进而缩减人事部门的编制，这实质上是实现了薪资计算功能的合并。 　　第三是精简机构。职能分析和功能合并后，便可进行组织的精简。精简的基本原则是先新后旧，先短后长。就是说，精简先精简工作时间比较短的员工，先精简一些临时或短期合作的项目及人员。 　　第四是节约开支。人员精简必然导致成本降低，与此同时也应当在合并的职能里进行监督，以防开支和附加成本上升。 　　第五是后果，达到高效运行。 　　二、组织架构扁平化设计中应当注意的问题 　　在组织架构扁平化设计中应当注意的问题有： 　　第一是防止在执行中不从宏观组织的理性出发，以感性为出发点，结果适得其反。 　　第二是防止不该精简的精简掉了，该精简的反而没有精简。企业中特别是中国人组成的企业中，人情世故等等往往发挥着非常微妙的作用。 　　第三是注意精简的方法。一般建议采取讨论，自评，沟通等方法进行。注意方法不要过于激烈。 　　三、中小企业扁平化组织架构的参考模式 　　中小企业组织架构扁平化设计之后，年营业额在五个亿以下的企业，其组织架构可以精简到如下模式： 　　设立经理一名。经理负责根据公司章程进行全面管理。 　　设立运营管理副经理各一名。运营副经理主要分管，的综合管理工作。 　　设立会计一名和出纳一名。　　这样，一个精简的组织架构需要三到四人即可运行。选人选对，明确职权范围，进行KPI和KBI考核，运行起来应当不成问题。 　　四、配套的薪酬体系设计参考 　　这种情况下，配套的薪酬体系设计应当采取平时加年底的方式。假设某副经理月薪为元，那么全年的收入应当是2500*12+2500*（50%-200%）。其中前面的三万是按月支付的，最后的浮动是全年的KPI考核和年底支付。在招聘的时候，核心是月收入，因为年底的部分，保障性和可变数都比较大，并且考核的标准一般都不公布，因此暗像操作的可能性比较大，属于弹性管理的部分，不作为设计薪点的起点和重点。 　　五、结束语 　　要想节约开支，同时不违反新的劳动合同法，调整和设计组织架构是可行的一步路。要走好这步路的关键有两点，一是精简要恰到好处，二是选人要选对。新劳动合同法实施以前，许多中小企业因为方方面面制度的问题使员工缺乏归宿感，新法施行后，选对人是关键。老百姓有句俗话说的好，请神容易送神难。因此，企业在选人方面应当慎重慎重再慎重，千万不可疏忽大意，选用非人；同时，职责要明确，职权多大，责任多大，要明确以岗位说明书的方式搞清楚，关键问题特别是财务权限和决策权限，是非常敏感的，也是非常严肃的。这些问题搞好了，扁平化的组织没有运行不好的道理。 　　笔者一个SKYPE上练习英文口语的日本友人村上贵子，在谈到相关问题特别是物价上涨问题时，说和奥运经济有关，说日本也曾经举办过奥运会，也是泡沫比较大，外资先进后出，挣钱的都是外资的金融头目，主办者没多少油水。笔者认为，物价上涨主要是农产品上涨，农产品上涨主要是农村劳动力转移到城市已经导致农村劳动力缺乏，供求关系影响了价格，中国人民银行今年连续六次加息，企图以货币政策遏制物价上涨，但效果不行。而对企业来说，只能是面对和承受。在这种情况下，考虑到节约开支和平衡成本的组织设计扁平化，不失为一条方法。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气