Access 2003：4.7、删除查询设计.pptVIP

4.7、删除查询设计 4.7.1、删除查询的作用 如果需要从数据库的某一个数据表中有规律地成批删除一些记录，可以使用删除查询来满足这个需求。如果将Access删除查询对象的功能与xBase所支持的相关语句做一个比较，可以看到Access删除查询对象所能够实现的功能等同于xBase中的Delete语句和Pack语句的组合。应用删除查询对象成批地删除数据表中的记录，应该指定相应的删除条件，否则就会删除数据表中的全部数据。这就是说，删除查询对象必需包含有对应的删除条件，而这个删除条件称为准则。由于Access删除查询对象的特点，其间包含的记录删除准则必须能够用一个关系表达式或逻辑表达式表述。 例如，如果使用“零售商店管理信息系统”的企业已经不再经营某些商品了，且这些商品也已经销售完毕，即其在“库存数据记录”表中的“库存数量”为零。这时，希望将这些商品的记录从“库存数据记录”表中删除，就应该考虑建立一个删除查询来完成这项操作。而实际上，如此确定的被删除记录显然可以用这样一个关系表达式予以描述：“[库存数据记录]![库存数量]=0”，因此，完全可以应用Access的删除查询对象进行这些数据记录的有规律成批删除。 4.7.2、删除查询的设计 首先，创建一个选择查询，其数据源为需要从中删除记录的表对象。接着，将其中需要作为删除准则使用的字段逐一拖曳至查