社會團體組織作業流程表.docVIP

台灣數獨發展協會第二次籌備委員會議 會議記錄 【請主席宣佈會議應出席籌備委員 7 人，實際出席籌備委員 5 人】 時間：中華民國98年4月11日上午10 時 地點：輔仁大學育成中心會議室 出席人員：出席籌備委員姓名：巫光楨、謝道臺、葉士琦、呂北、潘其明缺席籌備委員姓名：曹水龍、李國安 主席：巫光楨 主席致詞：(略)。 介紹來賓：(略)。 報告事項： 本會自98年元月初公告徵求會員，到今天仍無法達到內政部要求的宜有會員100以上要求，雖然協會應可順利成立，但最大的考驗還在後頭，希望大家繼續努力，讓協會是個有活動力的團體，能夠再度掀起國內數獨的風行熱潮。 為使協會之成立大會順利舉行，本會議有以下工作需要事先安排： 審定會員名冊。 確定成立大會召開日期、地點，並擬訂成立大會手冊內容及討論提案。 擬定年度工作計畫與經費收支預算表。 決定理事、監事、常務理事、常務監事、理事長選票格式及相關作業。 決定成立大會工作分工。 以下就依序一一討論，請大家多多提供意見，以收集思廣益之效。 討論提案： ※提案一： 案由：審定會員名冊案。 說明：審定會員(會員代表)資格，以確定成立大會出席人數；並設計印製會員出席證與委託出席證(會員出席證與委託出席證應區分顏色印製，以利辨識及核發選舉票。) 決議： 入會申請書33件，全數審核通過，請秘書長依內政部參考格式製作會員名冊。 請報到組組長依名冊製作會員出席証，以利成立大會之會員報到、發給紀念品及核發選舉票。 請報到組組長製作收據，以利會員繳費。 ※提案二： 案由：確定成立大會召開日期、地點，並擬訂成立大會手冊內容及討論案。 說明：成立大會手冊內容目錄如左： (一)大會議程。 (二)籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)。 (三)章程草案。 (四)年度工作計畫。 (五)年度經費收支預算表。 (六)會員名冊。 (七)其他：視需要列入，如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、成立大會工作人員分工表、成立大會議事規則等。 決議： 成立大會之時間及地點： 時間：98年5月16日 地點：新竹縣新湖國民小學 大會手冊內容及討論案： 大會議程。如附件一。 籌備委員名單、成立大會工作人員分工表。 章程草案。 籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)。如附件五。 年度工作計畫。如附件三。 年度經費收支預算表。如附件四。 討論提案。 會員名冊。 成立大會當日將召開第一屆第一次理事監事會議，選舉常務理事、常務監事及理事長，請於成立大會開會通知單上註明「成立大會暨第一屆第一次理事監事會議」 ※提案三： 案由：擬定98年度工作計畫與98年度經費收支預算表。 說明：擬定後提成立大會審議。 決議： 通過98年度工作計畫如附件三，98年度經費收支預算表如附件四。 ※提案四： 案由：決定理事、監事、常務理事、常務監事、理事長選票格式及相關作業案。 說明： 一、「人民團體選舉罷免辦法」第八條所規定選舉票格式有下列三種，請擇一採用： (一)、將全體被選舉人姓名印入選票，由選舉人圈選之。 (二)、按應選出名額劃定空白格位，由選舉人填寫之。 (三)、將參考名單所列之候選人印入選舉票，由選舉人圈選，並預留與應選出名額同額之空白格位，由選舉人填寫之。(參考名單人數為應選出名額同額以上，如會員登記參選名額不足時，由籌備會決議提名補足之，但被選舉人不以參考名單所列者為限。) 二、選舉票應載明團體名稱、選舉屆次、職稱及選舉日期(年月日)等，並請加蓋籌備會戳記及由召集人簽章始生效力，各類選舉票請區分顏色印製，以便識別。 三、成立大會時理事、監事、常務理事、常務監事、理事長選票格式如何依規定擇定採用？下列事項如何分工辦理？ (一)會員如何憑證領取理事、監事選舉票？ (二)選舉票圈選處宜設於何處？ (三)投票箱如何製作？宜設置於何處？ (四)理事、監事、常務理事、常務監事、理事長之開票海報應如何繪製較能便於開票？(開票統計用紙之欄位宜包含候選人編號、候選人姓名、得票數劃計、得票數統計、得票數順位、選舉結果、備註，並請於適處標明總票數、有效票數、無效票數等相關資料。) (五)理事、監事、常務理事、常務監事、理事長選舉時，分別由誰負責發票、計票、唱票及監票等作業(至少宜有兩組人員，以節省開票時間)？ 決議： 理事、監事選舉採用參考名單方式，常務理事、常務監事選舉採用空白選舉票方式。 理事參考名單：陳金明、陳金輝、謝道臺、王家堯、李國安、潘其明、呂北、王吉義、巫光楨。 監事參考名單：葉士琦、張耀東、曹水龍。 選舉票之印製、投票箱之製作、開票海報及開票統計表，請選務組依規定辦理，選票之發給於選舉時依出席証即時發給。 請選務組安排兩組開票人員，於選舉後分別負責理事及監事選舉之