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第九章第八节 索引号:NHSZ-2008 001 版本号: 主 题 生效日期 修改日期 深圳项目公司电脑管理办法 2008年8月13日2008年8月1日 作者 核准者 深圳项目公司电脑管理制度 1．目的：为加强电脑管理，合理利用资源，保证公司的正常运作、业务开展及员工的工作需要，并以降低公司成本为目的，制定本制度。 2．适用范围：南海发展深圳项目公司所有电脑（包括台式机和笔记本）的使用管理均适用于本制度。 3．制度内容： 3.1 电脑配置及购买 3.1.1电脑分四个档次配置： A档——有特殊要求的最高级配置； B档——高级设计、策划专用； C档——一般设计、策划及大量文字数据处理使用； D档——普通办公使用。 3.1.2新入职员工使用的电脑由人力资源部（行政）安排，特殊岗位使用A档或B档电脑，由使用部门提出申请经部门经理同意，报总监审核、分管副总审批后，由总经理审定。 3.1.3副总监以上级别高层管理人员配置笔记本电脑。 3.1.4业务部门经理、特殊岗位或确有工作需要配置笔记本电脑，由部门经理提出申请经总监审核，报分管副总审批后，由总经理审定。 3.1.5因岗位变动或工作需要需更换或升级电脑，由使用部门按审批流程报领导批准。 3.1.6新入职员工的电脑由人力资源部（行政）调配或安排购买。 3.1.7特殊岗位、岗位变动需新购或更换电脑，由使用部门提出申请按审批流程经批准后，人力资源部（行政）负责调配或安排购买。 3.1.8因员工辞职、岗位变动或升级更换而产生的闲置电脑，由人力资源部（行政）统一管理，及根据公司各部门的使用需求优先安排调配使用该部分电脑。 3.1.9公司的电脑购买后统一由人力资源部（行政）负责登记和编码。 3.2电脑的管理 3.2.1网管员负责公司电脑的使用管理、维护维修、软件装载等，事务部负责公司网络办公系统（OA系统）的建设、使用管理、更新维护等。 3.2.2电脑保管责任到人：分配到个人或部门使用的电脑，使用者必须对设备的安全和完整负有责任。若出现丢失损坏将按相关制度进行处理或赔偿。 3.2.3配置到个人的电脑应保持设备外部的清洁，并经常进行磁盘碎片整理等系统维护工作，如发现问题应及时报修，不准私拆机箱。 3.2.4未经部门经理同意,公司电脑不得外借。 3.2.5任何部门不得私自挪动非携带型电脑或因各种原因把电脑相关部件借走，如需挪动电脑或借用其相关物品，必须到人力资源部（行政）办理相关借用手续。 3.3 电脑的使用 3.3.1公司电脑只能用于处理公司业务，工作时间不得玩游戏。 3.3.2所有电脑设备，未经网管授权同意，任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、资料造成影响，一经发现，将严肃处理。 3.3.3公司电脑未经认可或允许，不得安装各类游戏、盗版软件及其它工作以外的软件。 3.3.4员工在使用网络时，必须使用网管指定的网络IP地址，未经网管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置乱接网线。 3.3.5网管定期对电脑病毒及系统漏洞给出告警及相关解决方法，并经常更新杀毒软件，安装系统相关补丁程序。未经网管许可，员工不得自行卸载防病毒软件，否则由此造成的任何工作损失及资料丢失自己负责；给公司造成损失的,承担相应赔偿责任。 3.3.6电脑中的资讯必须安全存放、保管、防止丢失或失效，同时各部门应该注意对部门重要资讯进行备份（服务器或其它方式），防止电脑硬盘出现故障后重要资讯的丢失。 3.3.7为确保电脑使用的安全性，员工不能让公司外人员使用其电脑（特殊情况需报部门经理批准后方可）。未经电脑使用者本人同意，其他员工也不得擅自使用。 3.4 电脑维修及升级 3.4.1电脑出现故障或损坏而自己又不能解决时，电脑使用人提出申请并经部门经理批准后，交人力资源部（行政）安排维修。 3.4.2电脑出现问题，报修人直接电话联系网管。可电话解决的，网管在电话中指导解决；若无法在电话中指导解决的问题，网管到报修人位置进行维修；若在四小时内无法解决问题，则报修人可以到人力资源部（行政）填写《电脑维修申请单》,并办理机器借用手续另行借用电脑以保证正常工作。 3.4.3如维修中需要更换零部件，需按办公资产规定的相应程序进行申请报批后，由网管到人力资源部（行政）办理领用手续，维修后在《办公资产使用登记表》中填写注明。 3.4.4如工作实际需要增加设备或更新设备的，必须预先填写《电脑维修申请单》，经网管进行技术测定确认必须升级后，按办公资产规定的相应程序报批后可进行配置升级。同时，在《电脑使用登记表》中由网管、电脑使用人签字确认已经进行升级。 3.4 员工离职或调动时，不得私自删除公司相关信息，在办理完本部门工作移交后，需对个人保管的电脑等相关设备交