行政管理制度的编写规则.pptVIP

管理制度编写规则及准入流程 补充说明/附加说明 □下列说明事项，以“附加说明”为标题，分别写在制度终结线的下面： 本制度由××××提出。 本制度由××××部门负责起草。 本制度由××××部门负责解释。 管理制度编写规则及准入流程 管理制度内容并非任何一个制度都必须全部包括。一项制度究竟应包括哪些内容，应根据管理对象的特点和制订制度的目的而定。 其中：“规范性引用文件”、“术语”、附录中的“记录”和“业务流程图”在一些制度中常见缺乏内容，但章、节标题应保留。 管理制度内容特别说明 管理制度编写规则及准入流程 （四）管理制度的层次划分及排列 管理制度编写规则及准入流程 □制度应该按其内容分若干层次叙述，层次的划分一般不超过四层。层次的编号采用阿拉伯数字，每两个层次之间加圆点，圆点加在数字的右下角，最后层次的数字后不加点。 管理制度编写规则及准入流程 示例 管理制度编写规则及准入流程 □第一层次为“章”，其编号自始至终连续,以下层次统称为“条”，其编号只在所属章条的范围内连续。 □ “章”一般有标题，“条”可有标题，也可没有标题，但属于同一编号发布的制度，“章”“条”有无标题原则上应一致。 管理制度编写规则及准入流程 示例 管理制度编写规则及准入流程 □“章”、 “条”的编号应左起顶格书写。 □有标题时，在编号后空一个汉字的位置再写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，则在编号之后空一个汉字的位置再书写具体内容。 □具体内容前不加编号时，其每段的第一行均左起空两个汉字的位置书写。自第二行起，以下各行均顶格书写。 管理制度编写规则及准入流程 □当制度条文的内容适于采用分行并列叙述时，其编号用小写的拉丁字母（右下角加圆点）a.，b.，c.，…… 顺序表示。 □条文的编号用a.，b.，c.，……时，均左起空两个汉字的位置书写编号，编号后空一个字符的位置再书写内容。自第二行起，以下各行均顶格书写。 管理制度编写规则及准入流程 示例 管理制度编写规则及准入流程 □制度中的图样、表格一般应排在有关条文附近，并与条文的内容相呼应。 □同一制度中，如有两个以上的图样或表格，一般应标注图号、表号，如图1、图2、…… 或表1、表2……，在图号或表号后面写上图样或表格的名称。 管理制度编写规则及准入流程 □图号与图样名称之间空一个汉字的位置，写在图的下方居中位置；表号与表格名称之间空一个汉字的位置，写在表格的上方居中位置。 □对于独立使用的表格及图须标明所使用的纸张大小与方向。 管理制度编写规则及准入流程 □制度中穿插列示的图样及表格不得设置文字环绕。 □为防止制度中一图或一表为页分割，必要时可酌情调整其插入位置或采取强制分页方式。 管理制度编写规则及准入流程 □制度中的数值一般采用阿拉伯数字。10以内的数字，如 “年度内职工违规次数不得超过三次”等叙述中的“一”、“”三”可按习惯用中文书写。但带有标准计量单位时，必须用阿拉伯数字书写，并一律采用法定计量单位。 管理制度编写规则及准入流程 （五）制度文本的排版 管理制度编写规则及准入流程 1、 制度排版的字号和字体 序号 页 别 位 置 文 字 内 容 字 号 字 体 1 2 3 4 5 6 7 8 首 页 首 页 首 页 各 页 各 页 各 页 各 页 末 页 中第一行 中第二行 右第三行 页眉页脚 正 文 正 文 正 文 终结符号下 浙江省台州医院行政管理制度 制度名称 制度编号 制度编号、制度名称、页码 章、条的编号及标题 表格中的文字 正文文字 附加说明 小四号黑体 三号黑体 五号黑体 小五号宋体 五号黑体 五号宋体 五号宋体 五号黑体 管理制度编写规则及准入流程 2、 制度各页的版式（一律A4纸） 管理制度编写规则及准入流程 管理制度编写规则及准入流程 管理制度编写规则及准入流程 二、行政管理制度准入 管理制度编写规则及准入流程 1、行政管理制度的管理分工 □院长负责行政管理制度的提出和准入。 □院办室负责医院行政管理制度的体系监管、形式审查，使其符合编写规范、制度体系精简原则，并负责各类行政管理制度的统一发布实施。 □各行政部门负责职能范围内的各项管理制度的编写、修订、会签和报批。 管理制度编写规则及准入流程 2、新增行政管理制度的提出 □院部 □各行政管理部门 □其他相关部门或人员 管理制度编写规则及准入流程 3、新增行政管理制度的建议审批 主管职能部门填写《新增行政管理制度建议表》 院办室审核是否有重复或可纳入其他制度内容 院长批准建议，指定起草制度部门 管理制度编写规则及准入流程 4、新增行政管理制度的起草、会签、准入及发布 起草部门起草制度 相关部门会签 院办室对制度进行形式审查 院长批准