浅谈高校人力资源管理企业培训系统中数据构建与挖掘价值.docVIP

浅谈高校人力资源管理企业培训系统中数据构建与挖掘价值 信息技术、计算机技术、网络技术、多媒体技术的日益进步，为高校人力资源的科学化管理提供了技术平台。近年，许多高校相继开发并完善了人力资源管理信息系统，实现教职工信息的现代化管理。但是笔者通过调查发现，在系统开发、使用过程中，对教职工信息的数据结构构建、信息采集、数据挖掘与利用都存在一些问题。例如：系统数据结构不合理；信息采集时的完整性、准确性、真实性程度有待提高；数据分析与挖掘对决策的支持利用不充分等等。本文根据笔者在鲁东大学高校人力资源管理信息系统开发和实施过程中的实践经验，浅谈数据构建与数据挖掘利用的一点体会。 　　一、发挥人事档案作用，充分利用人事档案信息 　　1.人事档案管理是人力资源管理的组成部分 　　人事档案管理作为人力资源管理的组成部分，在高校人力资源管理信息系统的开发和实施过程中起到了无可置疑的重要作用，它是教职工信息的重要载体，应作为信息系统的主要信息源。 　　人事档案是记述和反映教职工的个人经历和德才表现，以“人”为单位收集、整理后集中保存起来，全面、完整、详实地反映教职工各个阶段情况，以备查考的文件材料。档案材料一般分为静态材料和动态材料两部分，静态材料是指档案人的自然情况，如姓名、身份证号、性别、出生日期、参加工作时间等；动态材料是指随着时间的推移而具有可变性的档案人的信息材料，如学历、专业技术职务、行政职务、考核评语等。人事档案管理有严格材料收集、鉴别归档、分类编目等制度，保证了人事档案的完整性、时效性、真实性和条理性。开发和实施高校人力资源管理信息系统的核心工作是信息资源的建设，而教职工信息数据库结构的设计与构建以及各数据指标项的采集和录入是信息系统的核心和基础，是高校人力资源管理信息系统能否实现预定功能的重要数据保障，因此教职工数据信息的采集和录入工作尤为重要。在高校人力资源管理信息系统中教职工信息数据库结构一般包括以下数据指标项：（1）教职工详实的自然情况数据：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、学历、学位、专业技术职务、行政职务、配偶及家庭成员情况等等。（2）学习经历的数据：起止年月、毕业院校、所学专业、毕（结、肄）业、所获学位及种类等。（3）工作经历的数据：起止年月、所在单位及职务等。（4）专业技术职务变动数据：专业技术职务名称、系列名称、专业技术职务级别、评审时间、首聘时间、聘任结束时间等。（5）考核情况数据：考核年月、考核成绩等。（6）行政职务变动数据：任职部门、职务、批准文号、任职时间、免职时间等信息。（7）工资变动的数据：批准升级或降级时间、执行工资标准、级别、执行时间、金额等。而一本严格按照《干部档案工作条例》规定整理后的人事档案会具有丰富、真实、完整的信息存储量，并且分类准确、编排有序、条理清晰、精练实用，能够方便、快捷、准确地为信息系统的教职工个人数据采集录入工作提供以上所需的数据指标信息。因此各高校在开发和实施人力资源管理信息系统时，对教职工个人数据指标的录入工作，应该合理地利用人事档案中的信息资源，尽可能避免采集录入时的重复劳动，可以节省大量的人力、物力和财力，提高工作效率。 　　2.人事档案是人力资源管理信息系统数据准确性和真实性的重要依据 　　数据的真实性和准确性是人力资源管理信息系统发挥作用的基础和赖以存在的前提，是人力资源管理信息系统的生命，而人事档案就是其生命的守护者。进行人事信息查询和统计是高校人力资源管理信息系统重要的基础功能，“用真实数据说话，为科学发展服务”是人事统计工作不变的主题。人事统计工作是反映学校干部人事管理的基本状况和发展趋势的重要数据保障，历来是学校制定人事计划和政策重要的参考依据。一旦统计数据失实，就有可能造成各级领导战略决策上的失误，不利于学校的科学发展。在高校人力资源管理信息系统教职工基本数据信息的采集过程中，经常会碰到出生年月、参加工作时间、学历和待遇等方面一些比较棘手的问题，我们充分发挥档案的历史效能。人事档案由确凿的原始材料和历史证件构成，在收集过程中，专业的人事档案管理人员对归档材料都进行了一定鉴别筛选，去粗取精，去伪存真，往往会真实、客观、公正地记录和反映教职工的历史和现实情况，“观其卷、知其人”是人事档案管理的目标。因此在人力资源管理信息系统数据的采集和维护过程中，面对教职工本人提出争议性的信息时，应坚持以早期档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真审核，及时准确地向人力资源管理信息系统提供有价值的信息，为确定和澄清个人问题提供最好的凭证。总之，只有以人事档案为基础，对个人提供材料进行科学的分析，才能保证人力资源管理信息系统中教职工基础信息的录入、修改时的真实性和准确性，才能充分保障人力资源管理信息系统的信息查询、统计报表、决策支持等功能有科学意义的实现。