综合功档案管理办法.docVIP

综合档案管理办法 第一节 总则 第一条 为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为公司各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合本公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指本所从事生产、经营、技术、研发、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 本公司的各种档案是本企业开展各项工作中形成的历史记录，也是公司的宝贵财富，必须集中统一管理，任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。 第四条 本办法适用于公司各部门档案管理工作，各部门及个人均应遵守本办法。 第二章　管理体制 第五条 本公司档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。档案室隶属公司总经理办公室，档案室负责对全公司档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。本公司各部门均为档案立卷部门，其中公司综合管理部、财务部、安技部、基建部、运行部、检修部为基本立卷部门。档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配 备专职档案员1名，各部门设兼职档案员1名。 第六条 档案室工作列入年度工作计划和总结，由财务总监分管。 第七条 档案室集中统一管理公司形成的全部档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、生产运行档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案（含出版物）等。 第八条 专职档案员必须具备大专及以上文化，受过档案专业培训。全公