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应用ExcelVBA开发小型会计信息系统
应用ExcelVBA开发小型会计信息系统
本文由shuitong2009贡献
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第 18 卷第 6 期 2005 年 11 月
河南商业高等专科学校学报
Journal of Henan B usiness College
应用 Excel VBA 开发小型会计信息系统
张 建
〔 河南商业高等专科学校 会计系 , 河南 郑州 450044 〕
摘 : 在 Excel的基础上使用 VBA 进行小型会计信息系统软件的开发 , 因为其功能之强大 、操作之简便 , 要 因而有极大的优越性 。用 VBA 在 Excel的基础上开发会计日常工作中的小型应用系统 , 可在信息输入 、信息处 即绿色安全 、简洁灵巧 、实用智能 。 关键词 : 小型会计信息系统 ; 开发 ; Excel VBA 理 、信息输出 、界面制作 、代码设计和数据保护等方面有广泛的用途 。但是 , 在开发过程中应遵循一定的原则 ,
“ 工欲善其事 , 必先利其器 ” 。伴随着软件开发工具的 不断进步 , FoxBASE、 FoxPro、VB、DELPH I JAVA 等都先 、 后被广泛应用于专业会计信息系统软件包括大型 ERP 系统 的开发研制 。这些开发工具以其功能强大深受专业开发人 员的厚爱 。但是 , 对于并非软件开发专业的财会工作者来 通过本人的深入研究和广泛调查 , 发现实际上财会人员如 果掌握了 Excel VBA 这个利器 , 就可以更加迅速地开发出 针对性更强 、更加实用的小型会计信息系统 。 一 、 Excel VBA 的优越性
讲 , 这些开发工具实在是显得过于复杂 、庞大 , 难以掌握 。
VBA 是微软公司开发的 M S OFF ICE 中的组成部分 , 其 ual Basic (VB ) 的子集 , 其继承和发扬了 VB 面向对象开发
全称是 V isual Basic For App lication。VBA 可以被认为是 V is2 的核心和精髓 。但同时 , VBA 和 VB 又是有区别的 : ( 1 )
VB 是设计用于创建标准的应用程序 , 而 VBA 是使已有的
应用程序 ( Excel、Word、 PowerPoint等 ) 自动化 。实际上 , 大家在 Excel、Word 等中用到的 “ ”在本质上就是一段 宏
VBA 代码 。 (2) VB 具有自己的开发环境 , 而 VBA 必须寄 ( 3 ) 要运行 VB 开发的应用程序 , 用户不必安装 VB , 因为
生于 已 有 的 应 用 程 序 (如 Excel、Word、 PowerPoint 等 ) 。
VB 开发出的应用程序是可执行文件 ( 3 1 EXE) , 而 VBA Excel是一种被广泛使用的电子表格软件 , 可向用户提
开发的程序必须依赖于它的 “ ”应用程序 , 例如 Excel、 父
Word、 PowerPoint等 。
供史无前例的超强功能和易用性 。它同时具有电子数据表 、 图表和数据库的功能 , 具有极强的分析性能 、报表制作工 具和丰富的统计图表 。在 Excel的基础上 , 将其作为开发平 台 , 使用 VBA 作开发有许多好处 : ( 1 ) Excel 本身功能强 大 , 包括文 本 编 辑 、格 式 化 、图 表 处 理 、打 印 等 , 使 用
收稿日期 : 2005 - 06 - 14
作者简介 : 张 建 ( 1977 - ) , 男 , 河南济源人 , 河南商业高等专科学校会计系会计师 。
中图分类号 : F230 文献标志码 : A 文章编号 : 1008 2 3928 (2005) 06 2 0041 2 03 用程序容易分发 , 而且绿色环保 ; 程序开发的 VB; 习。 计信息系统的开发 。
11信息输入
VBA 作开发可以在 Excel的功能上构建 , 而不用从头开始 ; ( 2 ) Excel内置了大量函数 , 尤其大量的财务函数 ; ( 3 ) 几 ( 5 ) 广大的财会人员已
乎所有财会人员的 PC中都已经安装了 Excel; ( 4) Excel应 经对 Excel的一般操作比较熟悉 , 使广大的财会人员充分利 用已经熟悉的知识远比让他们去学习新的知识要高效得多 ;
( 6 ) 可连接到多种数据库 , 从而实现以专业数据库 (如 Access、 SQL Serv
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