EXCEL函数应用及数据统计技巧入门级.pptx

EXCEL函数应用及数据统计技巧 入门级主讲:刘锡明繁杂的数据处理重复的数据处理传统统计方法出错多学习EXCEL函数目的通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范围与功效,激发后续学习函数的兴趣掌握函数使用的方法与技巧充分发挥Excel的强大数据处理功能，提升工作效率 课程大纲课堂讲解篇:函数功能说明与案例讲解课后自学篇:基础函数功能说明什么是函数？在数学中，函数表示每个输入值对应唯一输出值的一种对应关系Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。EXCEL函数的结构参数与参数之间使用半角逗号进行分隔Excel 函数结构:单一结构左右括号成对出现嵌套结构统计类:countcounta countif countblank max min average查找引用类:vlookup row column index文本类：len left right mid find日期时间类：date month year now today数学类：abs round rounduprounddown Sumsumif trunc逻辑类：if and or 数据透视表 插入空格行(工资条)Count用途：返回数据区域中非空值的单元格数目。利用函数COUNT 可以计算单元格区域中数据项的个数。语法：COUNT(单元格区域1,单元格区域2……) 说明：参数的个数为1～30 个。备注：只对数字型数据进行计数， 文本、逻辑值、错误信息、空单元格都不统计的Counta用途：返回参数组中非空单元格的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。语法：COUNTA(单元格区域1,单元格区域2……) 说明：参数的个数为1～30 个。备注：统计非空单元格,只要单元格有内容,就会被统计,包括有些看不见的字符。Countblank用途：返回参数组中空单元格的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。语法：COUNTBLANK(单元格区域1,单元格区域2……) 说明：参数的个数为1～30 个。备注：统计空单元格,只要单元格有内容,包括有些看不见的字符都不算空单元格。Countif：条件计数函数。用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(统计区域，条件)参数：“统计区域”为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。“条件” 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。max：求最大值。用途：计算区域中最大值，忽略逻辑及文本语法：max(统计区域1,统计区域2，……)参数：“统计区域”为需要计算的单元格区域。min：求最小值。用途：计算区域中最大小值，忽略逻辑及文本语法：max(统计区域1,统计区域2，……)参数：“统计区域”为需要计算的单元格区域。average：求平均值。用途：计算区域中数值单元格的平均数，忽略逻辑及文本语法： average(统计区域1,统计区域2，……)参数：“统计区域”为需要计算的单元格区域，只计算数值单元格。Vlookup返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(索引值，数据区域，列序号，查找方式)参数： 索引值为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。 数据区域为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。 列序号 指数据区域 中待返回的匹配值的列序号。它等于1 时，返回数据区域 第一列中的数值；它等于 2时，返回数据区域第二列中的数值，以此类推。 查找方式为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为1或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于索引值 的最大数值；如果为0，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。函数参数中的单元格引用根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用（如A2）、绝对引用（$A$2）和混合引用三种类型混合引用有“绝对列和相对行”（如$A3:$E3）；或是“绝对行和相对列”（如A$3:E$3）两种形式。前者不论公式怎么复制,列都不变。 后者不论公式怎么复制，行号不变。绝对符号的添加: 用F4放在公式中的单元格引用中进行切换几种单元格引用表示法： A2:B7（某一单元格区域）； 1:1（第一行）； 1:5(1至5行)； F:F（F列）；A：N（A到N列）Row用途：返回给定引用的行号。语法：ROW(单元格引用)。“单元格引用”为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如空格则返回当前单元格行号COLUMN用途：返回给定引用的列标。语法：COLUMN(单元格引用)。参数：“单元格引用