Excel综合应用饮料店销售数据分析.ppt

第8章 Excel综合应用2—饮料店销售数据分析 第9章 EXCEL综合应用2 ——饮料店销售数据分析 学习目标 熟练掌握VLOOKUP函数的使用方法 熟练掌握分类汇总的使用方法 能够用数据透视表分析、统计数据 本章内容 用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价” 用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润” 用“数据透视表”分析各区每种饮料销售情况 用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润” 任务一:用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价” 用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价” VLOOKUP函数 VLOOKUP函数的功能：查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值。 VLOOKUP函数的语法： 用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价” 语法说明： “查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”：数组所在的区域。 “列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推； “逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。 如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值； 如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。 如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。 用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价” 2．在“饮料价格”工作表中创建“价格”区域，操作步骤如下： （1）选中饮料名称、单位、进价、售价所在的区域 （2）在菜单栏中选择“插入”→“名称”→“定义”命令，在名称框中输入“价格”，单击“确定”按钮。 用VLOOKUP函数计算“单位”、“进价”和“售价” 3．用VLOOKUP函数查找饮料“单位”，操作步骤如下： （1）选择“销售记录”工作表，选中目标单元格F3。选择“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP” 。 （2）在“函数参数”对话框中填写各个参数 VLOOKUP函数查找数据的过程演示 完成任务一 在F3单元格中用VLOOKUP函数在“价格”区域中查找饮料的“单位”。 在G3单元格中用VLOOKUP函数在“价格”区域中查找饮料的“进价”。 在H3单元格中用VLOOKUP函数在“价格”区域中查找饮料的“售价”。 用公式计算“销售额”和“毛利润”2列的值。 其中：销售额=售价×数量 毛利润=(售价-进价)×数量 对“销售记录”工作表进行格式设置：将“进价”、“售价”、“销售额”、“毛利润”的值设置为货币型，结果保留2位小数 任务二、用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润” 1．准备工作： 创建“销售记录”工作表的副本 用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润” 2．在“销售记录(2)”工作表中，用“分类汇总”计算各个区的饮料“销售额”和“毛利润” （1）在“销售记录(2)”工作表中，对“所在区”字段进行排序 （2）用“分类汇总”统计各区的“销售额”和“毛利润” 用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润” 3．利用“分类汇总”统计各种饮料的“销售额”和“毛利润”，并找出“毛利润”最大的饮料 （1）在“销售记录(3)”工作表中，用“分类汇总”统计每种饮料的“销售额”和“毛利润” 用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润” （2）将“毛利润”按降序排序，找出“毛利润”最大的饮料 用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润” 4．在“销售记录(4)”工作表中,利用“嵌套分类汇总”统计各个区中各饮料店的“销售额”和“毛利润” 任务三、用“数据透视表”分析各区每种饮料销售情况 用“数据透视表”统计各个区每种饮料的销售情况 在“销售统计”工作表中，用“数据透视表”统计各个区每种饮料的“销售额”。 任务四、 用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润” 1．选中“销售记录(2)”工作表中的隐藏分类汇总明细数据后的数据 （只需要选中所在区 销售额 毛利润） 2．在“图表类型”列表框中选择“两轴线-柱图” 用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润” 3．对图表区域进行格式化设置 案例总结 本章通过对饮料销售数据的处理，介绍了如下内容： VLOOKUP函数、名称的定义、分类汇总、