word中图表及公式的自动编号自己总结附图.doc

Word操作技巧大全 图表的自动编号 ???? 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。 ???? 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 ???? 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 ???? 在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 ???? 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。 ???? 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 A,B,C,D,E,F,G这几个公式自动编号（每个字母代表一个公式）。 1.先制定制表位位置：单击一个空白段落，然后双击标尺线的底部；这会激活“制表位”对话框 2.出现制表位对话框，如下图： 3.再按下面设置： 4.创建一个样式：用鼠标选中该行，同时按下Ctrl+Shift+S，为样式指定一个名字（比如公式）： 新建的样式 5.然后在刚才的段落输入两个TAB符：（效果如下行） 6.在段落的最后键入小括号（效果如下行，比如是第一章中的公式） （1－） 7.将括号中，然后按“Ctrl+F9”插入域，可以看到括号中多了一对花括号“{}”，花括号中的内容就是域代码了。输入域代码“Seq公式”，“Seq”就是表示这是一个用来自动编号的域。注意Seq后面要留一个空格，“Seq”大小写不限，“公式”是给这个域起的一个名称，可以随便写。完成后按“F9”更新域，可以看到此时花括号和其中的域代码变成了编号“1”（第1个公式）。如果要插入第2个公式或者更多公式，同样使用上面的方法。域代码同样输入“Seq公式”，注意域的名称都要一样，都是“公式”，Word才会根据已存在的公式数量进行自动编号。 （1－1） 9．万事大吉，可以实现自动编号了： 先键入两个TAB，在两个TAB之间输入需要的公式。在末尾处键入刚才的自动图文集名称，（这里为1），按下F3。如下段： A （1－2） （1－3） （1－4） （1－5） （1－6） （1－7） （1－8） 10.引用公式： 我们通常会引用公式，比如说公式（1－6）是二元一次方程，求根公式，在文章中提到过。但是如果6号公式前插入过一个公式，它就变成（1－7）了，怎么让段落里的编号根着自动更正呢？ 按下面的文法即可。 例a：不可自动更正直接键入（1－6） 例b：可自动更正1－6 输入书签名就行，书签名不能为数字开头，不能有特殊符号在里面。如下图： 然后在需要引和的地方用交叉引用就行： 当前面插入公式时，按F9刷新后，引用的编号会和原式的编号一同刷新。 ???? 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Wor