第3章_信息组织的原理与方法.ppt

第 3 章 信息组织的原理与方法 有了正确的理论，才有正确的实践 3.1 信息组织的原理 3.1.1 系统原理 信息组织是一个系统化的过程，其最终目的是将无序的零散的信息层次化、结构化，形成一种有序的体系或系统，因此，系统科学是信息组织的重要理论基础，对信息组织有极为重要的指导意义。 3.1 信息组织的原理 3.1.1 系统原理 在信息组织系统中，如果将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个系统，建立起内在的关联，那么信息系统的整体功能将大于各个信息单元的功能之总和。也就是说，这将能充分发挥信息资源的价值和作用。不仅如此，在信息组织活动中，类目体系的展开、主题词族的编制、信息的分析等都体现着系统的思想。基于这一原理，信息组织的目标是要建立一个有效的方便检索的信息系统。 3.1 信息组织的原理 3.1.2 语言学原理 具体而言，信息组织中的语言问题重要性在于： (1)信息组织的对象都是用语言描述的各种各样的具有语义性和准语义性的信息。没有语言就不可能有对事物的准确认识。 (2)信息描述和信息揭示中需要运用大量的语言工具。对语言的理解和掌握是人类区别于动物的一个根本标志，某些动物虽然也能说人话，有时似乎也能“理解”人类语言，但这不是真正意义上的，它们对人类语言的使用仅仅是动物高级条件反射。只有人才能准确识别、记忆和领会语言。人对事物的认识几乎都要转化语言，只可意会不可言传的事物不能为其他人所了解。 3.1 信息组织的原理 3.1.2 语言学原理 (3)在信息组织的现代技术手段的使用上，信息的编码、算法语言、程序语言、机器语言运用和自然语言理解和处理都充分体现了语言的重要作用。 3.1 信息组织的原理 3.1.3 逻辑学原理 信息组织是一种智力活动，离不开人的逻辑思维，信息组织本身是思维的一种表现形式，概念是思维的元素，逻辑则是思维的规则。所以信息组织自然包含相应的逻辑学问题。实践证明，逻辑思维越强的信息组织者其信息组织工作也越好。事实上，信息组织是对信息对象的各个元素(按内部特征和外部特征划分)，经过从事物到概念再到语言的层层递进的分析之后，运用科学思维使之序化的一个复杂的过程。 3.1 信息组织的原理 3.1.3 逻辑学原理 1．概念的关系 概念是事物本质属性的概括，其内涵是它所指事物的本质属性的总和。 按照概念之间是否存在共有的外延，概念关系可以分为相容关系和不相容关系如图2-1所示。 3.1 信息组织的原理 3.1.3 逻辑学原理 第一、相容关系是指至少有一部分外延系统得概念之间的关系，包括的类型有同一关系、包含关系、交叉关系等。 (1)同一关系，即具有相同外延的概念之间的关系。如计算机与电脑、土豆和马铃薯、山芋和红薯、西红柿和番茄、鲁迅和周树人等。其逻辑关系可以表示为 。 3.1 信息组织的原理 3.1.3 逻辑学原理 (2)包含关系，也称属种关系，指一个概念在另一个概念外延之中，并且是另一个概念的组成部分。 3.1 信息组织的原理 3.1.3 逻辑学原理 可以分为不同论域之间的不相容关系和同一论域中的不相容关系。其逻辑关系可以表示为 。 (1)矛盾关系。指外延之和等于上位概念外延的两个不相容概念之间的关系，其特点是两 (2)反对关系。 (3)并列关系。 3.1 信息组织的原理 3.1.3 逻辑学原理 概念的划分、分析和综合是信息组织中使用十分普遍的方法。 信息组织就是将所组织的信息对象从概念平面转换到语词平面再到转换到标记平面，即用语词标记和符号标记来表达概念。要正确地表达概念就要利用概念逻辑方法分析和认识各种概念及其相互关系，建立“一个概念只用一个标识表达，一个标记只表达一个概念”的一一对应关系。 3.1 信息组织的原理 3.1.3 逻辑学原理 2．概念的划分 概念的外延，反映的是具有某些特有属性的一类事物。 要对概念进行正确的划分，还必须遵守以下划分规则。 ①划分必须是相应相称的。 ②每次划分必须根据同一个标准。 ③划分出来的子项必须互相排斥。 3.1 信息组织的原理 3.1.4 知识分类原理 1．科学分类的意义和原则 什么是科学分类？恩格斯在《自然辩证法》一文中作了精辟的阐述。他说：“每一门科学都是分析某一个别的运动形式或一系列互相关联和互相转化的运动形式的，因此科学分类就是运动形式本身依据其内部所固有的次序的分类和排列，而它的重要性正是在这里。”(恩格斯《自然辩证法》人民出版社1971年版第227页) 3.1 信息组织的原理 3.1.4 知识分类原理 (1)科学分类的意义 科学分类是科学研究的先行工作，它对于促进科学事业的发展有着重要的作用。 (1)揭示了各门学科之间的相互联系和区别，反映了各学科在科学整体中的地位和作用，建立了一个符合时代的科学发展水平的科学整体结构，为辩证唯物主义关于世界统一性和多样性的原