附6-1：档案尾管理制度.docxVIP

档案管理制度第一章 总则第一条 目的为加强公司档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为公司各项工作服务，特制定本制度。第二条 释义 本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中，所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 管理原则（一） 集中统一管理原则。（二） 维护档案完整与安全原则。（三） 便于利用原则。第四条 适用范围：本制度适用于公司所有单位的档案管理。第五条 管理职责（一） 办公室：办公室为公司档案的归口管理部门，负责：1. 建立与完善管理制度、工作标准与流程；2. 监督、指导、检查各部门档案工作；3. 办公室档案的收集、保管和开发利用。4. 制定档案工作计划并组织实施；（二） 各部门应按规定向档案室移交档案。（三） 档案管理人员1. 各级行政管理部门负责人为本单位档案管理责任人，负责规划管理本单位档案建设工作。2. 办公室设专职档案管理员，负责公司档案管的综合管理工作3. 档案管理人员应熟知公司业务和公司历史沿革，并保持相对稳定。 第二章 档案归档第六条 档案归档范围公司各项活动中形成的具有保存、利用价值的各种形式的文件材料均须归档。外埠单位档案管理部门须将本单位的各类资质证件、政府批复文件等向事业部档案室归档，有多份原件的归档原件，只有一份原件的归档复印件。第