陈字波律师之“公司文档管理制度范本”.docVIP

陈波律师之公司文档管理制度范本公司文档管理制度 第一章 总则 第一条 为使****物资有限公司在法律纠纷中更好地维护自身利益、争取最大优势，特设立本项制度以规范公司在日常经营中具有法律意义的文档、凭证的存留。 第二条 本制度在公司已有文件管理制度上建立，基本原则上不与已有制度冲突，若具体条款在法律问题与其他制度上有不符之处，以本制度为准。 第三条 若无特别指出，下文中皆称“****物资有限公司”为“公司”，称“具有法律意义的文档、凭证”为“文档”。 第二章 人员设置 第四条 公司需设有专门人员负责文档的收集、整理、归档、保存。 第五条 公司其他工作人员有义务协助文档管理人员的文档收集工作。 第三章 管理对象 第六条 本制度的管理对象为具有法律意义的文档、凭证。 第七条 本制度所管理的文档、凭证内容所涉包括： （一）本公司所签合同及合同相关收据、汇款单据、发票等单据资料； （二）本公司对内对外财务往来中的票据、存根等资料； （三）本公司主营业务在对外洽谈、合作、纠纷过程中的重要信息记录。 （四）本公司在内部管理中形成的文件文稿、会议纪要等； （五）本公司对外发出的通知、催告、邀约等文件、资料、凭证； 第八条 本制度所管理的文档、凭证的存留包括以下几种形式： （一）纸质文档文件，包括材料原件、复印件，文字资料打印版； （二）电子文档文件，包括电子邮件及附件、文字文