国内房地产企业行1政制度.docVIP

1 房地产行政管理制度 1．2 行政事务管理制度 制度名称 行政事务管理制度 制度编号 受控状态 执行部门 监督部门 生效日期 第1章 总则 第1条 为了加强本公司的行政事务管理，规范各项行政事务工作的流程及标准，特制定本制度。 第2条 本制度范适用于公司内部及各分项目的行政事务管理工作。 第3条 管理权责分工。 1．公司内部的行政事务由行政部门负责。 2．各项目经理负责本项目的行政事务管理。 第2章 人员接待管理 第4条 接待原则。 1．“平等、热情、节约、快速、周到”原则。 2．职级对等原则：按照对方的职级来确定公司招待人员的级别，各职能部门对口接待。 3．保密原则：接待时应保守公司机密，接待外宾时应注意保守国家机密。 第5条 接待程序。 1．了解需要接待人员的基本情况，来访的目的以及抵离的时间、地点。 2．安排好接待部门、接待人员以及接待的规格、方式、费用预算等，并上报公司领导审批。 3．预订来访人员住宿房间、用餐餐厅，安排专车接送。 4．安排相关部门、人员在来访人员到达公司时进行接待。 5．对于重要来访人员，有关领导应前往住所看望，相关部门负责安排会见的时间、陪同人员。 6．按要求组织来访人员对企业的参观、考察和与公司相关领导的交流、座谈等活动。 7．按照来访人员需求预订回程票，并安排专车送行。 8．每次重要接待或较大规模接待工作完成后