第章市场调查数据的整理.pptx

第1章 市场调查数据的整理、图示和描述电子商务系 2015准备知识：什么是市场调查？为什么要进行市场调查？市场调查的内容是什么？市场调查的类型有哪些？市场调查的方法有哪些？市场调查的步骤是什么？本章按调查资料处理阶段的工作顺序，介绍调查数据整理、图示和描述的Excel运用。本章学习内容市场调查数据的整理1市场调查数据的图示2市场调查数据的描述 31.1市场调查数据的整理原始数据录入方法数据的排序和分类汇总数据的频次分布一、原始数据录入方法 市场调查阶段所取得的大量原始资料，一般是以个体的、分散的表单形式存在，数据整理的第一步就是要把这些原始数据录入Excel 表中。数字格式1.数字格式 数字格式是设定数字的外观，并不影响计算。 设定数字格式时，在“开始”选项卡的“数字”选项组中，选择相应按钮进行设置； 或点开“数字”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，打开”数字“选项卡。弹出的“设置单元格格式”对话框1）各种选项解释常规：是系统默认的数字格式。会四舍五入，数字较大时用科学计数方式。数值：是数字的一般表示法。可以设定小数位，使用千位分隔符,负数的表示方法。货币：带有数字的货币符号。可以设定小数位，选择货币符号,负数的表示方法。会计专用：可对一列数值进行货币符号和小数点对齐。可以设定小数位，选择货币符号。日期：设定日期类型和区域。可设定日期类型，选择区域。百分比：以百分数形式显示单元格的值。可以指定小数的位数。分数：根据用户指定的分数类型以分数形式显示数字。科学计数：以指数表示法显示数字。文本：将单元格的内容视为文本，显示内容与输入内容完全一致。特殊：将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号。自定义：以现有格式为基础，生成自定义的数字格式。2）将数值转换为文本：输入数值前加一个半角单引号，例如“‘ 123”，选中此单元格后会在左上角显示错误指示器。3）将文本转换为数值：点开错误按钮 在弹出的下拉菜单中选择“转换为数字”命令，或通过“设置单元格格式”对话框来进行转换。4）输入日期的简便方法：输入“1/2”，直接显示为“1月2日”；输入“08-2-1”，直接显示为“2008-2-1”。5）输入分数的简便方法：输入“‘空格1/2”,显示为“1/2”。强调一下，单引号是半角的，英文标点符号下。2.条件格式条件格式基于条件更改单元格的外观。 条件为True，则基于该条件设置单元格区域的格式。 例如，单击“开始”选项卡中“样式”选项组的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则“中的”大于“命令，会弹出“大于”对话框，大于90设置为浅红填充红色文本。 90添加新的条件格式：1）点开“新建规则”命令；2）选择规则类型；3）编辑规则说明。2.自动序列 自动序列是指有规律的数据只需填充第1个数，然后会自动按规律进行填充。选择开始选项卡“填充”命令，弹出下拉菜单，单击“系列”命令，弹出对话框，可以进行选择。1）等差系列选择类型中的等差系列，系列在行中填充，选“行”，步长值选“1”，终止值选10，单击“确定”按钮。如图系列在列中填充，选“列”步长值选“1”，终止值选10，单击“确定”按钮。如图102）等比序列 第一个数据是2，步长值为2，等比序列，在行填充。3）日期填充 ①拖动填充柄进行填充 点击自动填充选项，会弹出下拉菜单，可以进行选择。 ②右击拖动填充柄后，会弹出快捷菜单。○复制单元格⊙填充序列○仅填充格式○不带格式填充○以天数填充○以工作日填充○以月填充○以年填充4）自动填充 先选择要填充的单元格， 点击“填充”命令， 选择“系列”命令， 单击“自动填充”选项。2.向上、向下、向左、向右填充 填充是指在已经有一个数据的前提下，向上、向下、向左、向右填充相同的数据。 向下填充：Ctrl+D 向右填充：Ctrl+R 也可以通过工具栏中的“填充”按钮来实现。 例如，输入“800”，选中旁边单元格， 单击“填充”按钮，填充下拉菜单， 单击“向右”命令，即可以完成复制。3.记忆式输入 当输入过一些数据后，可以按“Alt+ ↓”，会打开输入列表，然后通过光标进行选择来进行填充。4.数字变文本输入 不需要计算的数字，例如电话号码、身份证号、手机号等。输入时先输入一个单引号，再输入相应数据，就是文本形式了。 5.自定义序列 数据本身没有规律，但在使用时有一定的规律。1）单击Office按钮，单击“Excel选项”按钮；2）选择“常用”选项，在右侧的“使用Excel时采用的首选项“区域中单击”编辑自定义列表“按钮，弹出对话框。6.数据有效性1）数据大于0设定打开“数据”选项卡中“数据工具”选项组的“数据有效性”按钮；有效性条件设定，允许为“小数”，数据“大于”最小值“0”。单击“出错警告”