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浅谈湖南天恒商贸有限公司存货管理问题及对策
第三部分:湖南天恒超市有限公司存货管理存在的问题 (一)天恒超市存货出入库管理混乱,偷盗与浪费现象严重 (二) 门店之间调拨货物过于频繁,导致存货管理难度加大 (三) 存货盘点数据真实性存在疑虑且处理不及时 (四) 存货中商品保质期存在过期商品,赠品管理有待完善 (1)商品保质期未及时关注,引发纠纷 (2)赠品领用,兑换混乱,导致赠品无故丢失 (五) 存货保管制度不完善存货保管环境不佳 第四部分:解决湖南天恒超市有限公司存货管理问题的对策 (一) 提高管理人员对存货管理的重视程度 (1)、积极开展和组织员工参加各类技术培训,提高业务素质; (2)、加强存货管理必须从加强存货管理人员的培训人手,具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核管制度的执行情况; (3)、定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查 存货会计制度的执行情况。 (二) 完善公司存货的内部控制制度 (1)、超市应该逐步建立和完善内部牵制制度、内部稽核制度、内部监督制度,使内部控制形成一套完整的规范体系。 (2)、制定合理的存货预算制度是存货控制工作的重点,完善的存货预算应包括对存货品种、采购批量、采购总量进行控制。 (3)、公司应吸取零售业巨头先进的经验,建立供应链协同系统来提高双方信息的共享程度。建立一套完整的物流配送管理体系。提高配送中心机械自动化程度,引进先进的搬运设备,学习先进的技术。 (4)、超市应成立专门的品类管理部门,聘请高素质的专业人员,组织专业的品类管理培训。 (三)加强门店之间的联系和沟通,提高员工的综合素质 (1)、我们应倡导开放式沟通——聆听,说出来,让别人听见。门店成员的沟通包括信息沟通与情感沟通。可以通过店会,员工大会,基层会议,看板公告等各种方式来不断的传达公司鼓励沟通的文化,让每一个员工和促销员都感受到可以进行自由开放的沟通。要增强门店凝聚力,在增强门店成员的归属感上也要下功夫。 (2)领导是门店凝聚力的核心。如果一个门店的领导层内部不团结,势必会影响到门店成员。所以要增强领导和员工之间的沟通。 (3)、门店要充分利用实力雄厚的优势,多采用内部分流的方式,善待员工。建立门店内部人才流动机制,做到人尽其才,充分调动门店员工的积极性和创造性;加强用人改革力度,让员工积极性得以持久,使碌碌无为者向先进者看齐,形成一种奋发向上的局面。 (四) 加强单据报销制度与规范领料 (1)凭证有效。各门店日常采购裱花/冰粥用水果、蔬菜等,原则上以取得商超购物发票或POS机小票为核销依据,如确无法在商超采购(如:超市较远或季节性水果价格差异较大,应事先取得运营经理的同意并作参考比价后方可采购)。? (2)、门店日常采购(裱花冰粥)果蔬费用由门店备用金中支付,材料进店先验收签字再做系统入库,系统入库小票日期须与购买单据日期一致,隔日输入视为无效单据,财务将不予核销,门店负责人自行买单。采购票据需有经办人、接收人及证明人三方当日在单据空白处签字方为有效。? (3)、坚决禁止跨月报账,每月5日前必须将上月开支项目整理上交报账,否则将不予核报,责任由报销部门自主承担。 (五) 确定盘存及处罚制度,并对检举偷盗事件的人员采取奖励措施 公司更为了强化内部治安保卫工作、落实治安防范措施,建立员工举报奖励制度,设置专项奖金,对举报人实行案案有奖、重案重奖,以此形成全员参与、全员重视保卫工作的局面。 第五部分:结束语 综上所述,可见存货管理对于企业的经营管理意义重大,存货管理的好,会降低相关的各项开支,降低成本增加利润达到更好的经济效益。存货管理的不好,会浪费各种人力、物力、财力减少企业利润,降低企业竞争力,损害企业的经济效益。所以,企业必须加强存货入库、保管、出库流程内部控制,生产、销售、采购、财务部门协调一致,实施新型库存管理模式。以此加强企业存货的控制、管理,提高营运资金利用效率,最终实现企业财富最大化。 参考文献 [1]王英;浅谈加强企业存货管理的措施[J];中国管理信息化;2011年17期 [2]廖金福,《库存管理入门》,广州经济出版社,2002年 [3]邓世祯,《高效库存管理技法》,广州经济出版社,2002年 Company Logo LOGO 指导教师:王峰 浅谈湖南天恒商贸有限公司存货管理的问题及对策 班级:会计1134班 学生:李秀菊 石文静 罗文斌 学号:22 23 24 背景: 存货既是资产负债表中的一个重要项目,在流动资产总额中占有较大比例,也是损益表中销售收入和销售成本的来源。同时存货贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大,而且品种繁多。因此存货对企业的重要性不言而喻。 企业必须认识到存货管理的重要性,有效进行存货管理。然而如何加强
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