2015档案管理分类规则.docVIP

档 案 管 理 作 业 指 导 书 档案分类编写组 二○一○年十二月  档案管理作业指导书 1、目的: 加强档案管理的规范化、标准化，保证档案资料完整性、系统性、正确性，有利于保存应用,更有利于公司的发展与建设。 2、适用范围: 适用于总公司、各分（子）公司及其所属各部门的档案管理。 3、指导文件与参考资料 1）《规章制度》第8章：《公司档案管理制度》；2）国家有关部门试行的档案分类规则及有关文书档案、科技档案管理 学概要书籍。 4、名词定义与解释：暂无。 5、权责: 公司行政人事部负责本文件的拟、修、废、发放及监督实施。 6、内容: 1档案资料的来源与管理程序： 各分 公司 设计 单位 建设 单位 相关 单位 其他 档案室 6.2管理范围： 6.2.1文档： （1）省市各局的各种文件文函；公司的各类证件（注册及注册变更、经营、资质、资产等）与文书。 （2）凡产生于公司董事会、总公司、分公司，包括行政、人事、工程、财务、营销、工会、党办等管理过程的具有保存价值的各种文件：请示、报告、批示、批复、计划与总结报告、考察报告等；行政文件、命令文件：通知、通报、通告、布告、命令、任命、通令、嘉奖令等；法规文件：规定、规章、制度、办法、细则、法令、条例、职