员工退休审批工作流程.doc

员工退休审批工作流程 1目的 本文件规定了××农村银行（以下简称“本行”）员工退休审批工作的流程和控制要点，旨在规范员工退休审批管理，为本行员工依法正常退休提供制度保障。 2适用范围 本文件适用于本行劳动合同制员工。 3定义、缩写与分类 3.1定义 员工退休审批：是指本行依据国家有关规定，或因工、因病致残完全丧失劳动能力（或部分丧失劳动能力）退出工作岗位。个人档案原始记载为准，后补材料及各种证明不予认可。a）本行在职工达到退休年龄三个月前应完成对职工有关重要工作事项的审计工作，进行责任认定，落实经济责任追究保全制度，并不再安排职工从事具体工作事项； b）本行在职工达到退休年龄一个星期前应组织完成各项工作交接和办公物品移交等事项； c）本行应积极协助退休人员办理个人住房公积金等相关资金的支取手续。 6流程描述与控制要求 阶段 环节 风险点 6.1申报 环节名称 : 拟定退休员工名单 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 员工管理岗; 职责要求 : 负责拟定拟退休员工名单 操作规范 : 根据本行员工到龄退休情况，拟定即将退休员工名单，报经理岗审核。 6.1申报 环节名称 : 审定拟退休人员名单 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 经理岗 ; 职责要求 : 负责审定拟退休员工名单 操作规范 : 根据本行员工到龄退休情况，审定即将退休人员名单，并通知档案管理岗整理拟退休员工档案。 6.1申报 环节名称 : 整理拟退休员工档案 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 档案管理岗 ; 职责要求 : 负责收集、整理拟退休员工档案 操作规范 : 接到经理理岗审定的拟退休员工名单后，及时收集、整理拟退休员工档案，主要资料包括：最早出生材料、入退伍材料、招工材料、档案工资材料、履历表等。 6.1申报 环节名称 : 初审档案资料 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 员工管理岗; 职责要求 : 负责初步审核拟退休员工档案资料 操作规范 : 初步审核拟退休员工的招工审批表、档案工资材料、档案记载的最早出生时间、入（退）伍时间、履历表等相关资料，并做好出生时间、参工时间、档案工资等信息的记录。 6.1申报 环节名称 : 审核档案资料 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 经理岗 ; 职责要求 : 负责审核拟退休员工档案资料 操作规范 : 审核员工管理岗初审记录的拟退休员工出生时间、参工时间、档案工资等信息是否准确，是否符合退休档案审核相关规定。 6.1申报 环节名称 : 拟定退休申报文件 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 员工管理岗; 职责要求 : 负责拟订退休申报文件 操作规范 : 根据档案审核结果，拟定本行退休申报文件。 6.1申报 环节名称 : 审核退休申报文件 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 经理岗 ; 职责要求 : 负责审核退休申报文件 操作规范 : 负责审核退休申报文件是否符合要求，审核通过报主管领导审批。 6.1申报 环节名称 : 审批退休申报文件 适用部门 : 行长; 适用岗位 : 主管领导; 职责要求 : 审批退休申报文件 操作规范 : 负责审批退休申报文件是否符合要求，审批通过，属地方统筹退休的由人力资源部门报本行所在地社保局审批；属省行业统筹退休的，由人力资源部门报省联社人力资源处。 6.1申报 环节名称 : 审核、汇总、上报 适用部门 : 省联社; 适用岗位 : 人力资源处; 职责要求 : 负责审核、汇总、上报退休申报文件 操作规范 : 属省行业统筹退休的，由省联社人力资源处审核、汇总各法人行社退休申报文件，并将汇总情况行文上报省社保局。 6.2审批 环节名称 : 审批退休资格 适用部门 : 同业机构; 适用岗位 : 社保局; 职责要求 : 审批退休资格 操作规范 : 省社保局（本行所在地社保局）审批本行拟退休员工的退休资格。 6.2审批 环节名称 : 转发退休批复并公示 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 员工管理岗; 职责要求 : 负责转发退休批复并公示拟退休员工名单 操作规范 : 转发社保局的退休批复，在本行公示拟退休员工名单，并通过电话等方式通知拟退休员工。 6.3办理手续 环节名称 : 办理退休手续 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 员工管理岗; 职责要求 : 负责为退休人员办理退休手续 操作规范 : 根据退休批复，做好员工离岗审计和工作移交等工作，按期退休。 7检查监督 牵头检查部门 检查内容 检查频次 报告路线 检查结果利用 内部审计部门 员工退休审批制度执行情况 不定期 董事会 持续改进 8附件 无