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11月10日至12月10日实习总结1
实习报告
一.实习目的 2
二.实习时间 2
三.实习地点 2
四.实习公司基本情况 2
五.实习内容 2
1.出纳岗位 2
1.1现金、银行收付款 2
1.2出纳处理系统放货 3
1.3录入收付款单 3
1.4发票的开具 3
1.5发票的作废 3
1.6发票的领购、认证 3
1.7油卡的充值、使用 4
1.8凭证装订、保管 4
2.会计岗位 4
2.1稽核付款单-司机日常费用报销 4
2.2稽核维修费 4
2.3稽核行政采购物资费 5
2.4稽核销售提成 5
2.5稽核油耗 5
2.6申报各项税费 5
2.7审核收、付款单、制证 6
2.8分理费的计算、铁路运费的结转 6
3.运作部岗位 7
3.1单证录单 7
3.2单证生财凭 7
3.3单证收钱 7
3.4操作员日常工作 7
4.销售岗位 8
4.1下业务接单 8
4.2编码规则 8
4.3录入取/送货信息 8
5.车管调度、车管文员岗位 8
5.1车辆调度、司机管理 8
5.2车管文员日常工作 9
6.行政部岗位 9
6.1行政日常工作 9
7.理赔业务 9
六.对实习工作的建议 9
1.对单证的建议: 9
2.对出纳的建议: 10
3.对车管部的建议: 10
4.建议对市场部垫运费的情况有一定规范 10
七.实习期间心得体会 10
1.平时工作需要心细 10
2.平时工作需要总结工作方法 10
3.积极与其他部门配合和沟通 10
4.依照制度 11
5.其他方面 11
一.实习目的
更进一步的了解整个公司的业务流程及实际操作情况,熟悉各个部门与财务部之间如何协调。
二.实习时间
2014年11月10日至2014年12月10日
三.实习地点
宁波公司
四.实习公司基本情况
1.宁波公司铁运业务,铁路有五定、集装箱、快运三种。铁路主要走昆明专线,汽运有7辆长途车,市内提送货短途车两辆,商务车两辆。集装箱一般是装货物类型相似的货(一般紧固件和万华的聚氨酯会装集装箱),快运是11月铁路才开始推行的(主要针对零担业务),五定一般走散装货。货量多的情况下可以一天发两个火车皮,货量少的时候三天发两个车皮,每个月平均24个车皮左右。
2.宁波公司的营业额在200万左右、分理业务较少,一般都是与成都公司对开的新干线和自营收入,自营收入里面汽运收入100万左右,新干线收入12万左右,五定占50万,集装箱40万左右。
3.月结客户有得力、烟台万华聚氨酯、赛亿电器、三A、富邦、吉润汽车、帅康电器、康华、双盾、万冠、斯巴克、新冠和、戴维医疗13个月结客户;除去烟台万华的发货量达到50万、得力30万、其他月结客户发货量都是在3至5万左右。
五.实习内容
1.出纳岗位
1.1现金、银行收付款
出纳收款后要手开收据,收据需要连号,开完收据后需要现金收讫的章,月结客户打款和日常其他收入现金收款都需要手开收据,日常收到现金时,先收款再盖章。
报账人拿支付证明单要求报账付款时,首先应该看财务经理是否稽核签字、看相关部门负责人是否签字齐全;将原始单据上面的金额再核对一遍是否正确,若检查核对无误可以付款,支付现金时需提醒领款人在场点清钱币金额,并在支付证明单上签字,遵循谨慎性原则先盖章再付款。
银行收款时,一般是客户支付运费到公卡上,收到客户的回款后,去系统处理实收放货,一般银行收款后转账记录、银行付款后的付款回执单需要打印出来作为附件贴在收款凭证和付款凭证上。
1.2出纳处理系统放货
出纳收到受理收入时需要处理系统(保实收),信息系统-制票管理-运输受理单收款处理-(银收/现收)-保存;
出纳分理收入处理系统:信息系统-分理管理-分理收据收钱处理;如果是直发直送需要先生成分理收据信息系统-分理管理-到货装载清单-生成分理收据-交钱;
1.3录入收付款单
收付款单录入信息系统之前需要进行整理,收款收据、银行付款单、现金付款单分开来,有发票的放在正账、无发票
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