文档目录和级项目编号创建方法.docVIP

创建多级符号列表（多级项目编号创建） 多级符号列表以不同的级别显示列表项，而不是只缩进一个级别。? 创建有目录文单的第一步 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，再单击“多级符号”选项卡。 单击不包含文字“标题”的列表格式，再单击“确定”。 列表的第一个编号显示在文档中。 键入列表文本，每键入一项后按 Enter。 随后的数字以同样的级别自动插入到每一行的行首。 若要将多级符号项目移至合适的编号级别，请在“格式”工具栏上执行下列操作之一： 若要将项目降至较低的编号级别，请单击一个列表编号，再单击“增加缩进量”。 若要将项目提升至较高的编号级别，请单击一个列表编号，再单击“减少缩进量”。 提示 通过更改列表中项目的层次级别，可将原有的列表转换为多级符号列表。单击第一个编号以外的编号，并按 Tab 或 Shift+Tab，也可以单击“增加缩进量” 或“减少缩进量”。 可以将整个列表向左或向右移动。单击列表中第一个编号并将其拖到新的位置。整个列表将随着您的拖动而移动，但列表中的编号级别并不改变；或者，您还可以单击第一个编号，并按 Tab 或 Shift+Tab，还可以单击“增加缩进量” 或“减少缩进量”。 全部隐藏 编制目录 编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别?（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。）格式或标题样式?（标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作： 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一： 用大纲级别创建目录 创建有目录文单的第二步 指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。（注：要Word2003版中的“视图”—“工具栏”---才有“大纲”） 选择希望在目录中显示的第一个标题。（见后图A-1详细说明） 在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。显示级别选“9”级 单击“确定”即可。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 注意：如果标号与标题没有紧靠（如上图的方块处，这时用鼠标点一下标题对上去的水平标尺，马下会出现“左对齐式制表符”（如下图的方框内）；这时用鼠拖移至想要靠近标号的位置即可。如果是双击水平标尺，会弹“制表位”菜单。可以进行设置（如右图。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 注意? 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击“确定”。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域?（域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。 按 Alt+Shift+O。 在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。 若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。 在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选