l印章使用管理条例.docxVIP

集团印鉴管理制度为了加强公司印鉴管理，确保用印无误，维护公司印鉴的严肃性和权威性，使公司的印鉴管理更加程序化、规范化，特制定本制度。一、总则 （一）目的 本制度就集团及各子公司、分公司使用印章的制发、改正与废止、保管及使用方法做出规定。（二）印章的定义本规定中所指印章是在集团或各子公司、分公司发行、管理的文件、凭证文书、合同等与集团或各子公司权利义务有关的文件上，因需以集团或各子公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。集团内部横向或纵向行文使用的部门章及其他橡皮图章，不在本规定所指印章之内。 二、印章的刻制与改刻、废止（一）提起议案者印章的制定、改刻与废止的议案由办公室综合秘书提出。 ?（二）相关手续 行政办公室综合秘书必须在提出的议案中将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。（三）刻印与改刻印章的刻制由行政办公室综合秘书负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由第十二条规定的各管理人迅速将旧印章交还综合秘书。（四）废止印章的保存年限除特别需要，由办公室综合秘书将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。（五）散失、损毁、被盗印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向秘书递交说明原因的报告书。同时秘书根据情况依本章各条规定的手续办理。 三、印章的登记 （一） 印章登记台账印章在办公室综合秘书处进行登记。秘书应将每个印章登入印章登记台账