办公物资购及物资管理办法.doc

办公物资采购及物资管理办法 为进一步加强公司办公物资采购用物资管理、节约开支、降低成本，提高办公物资设施、设备的利用率，加大效能监察力度，切实保证公司正常办公需要，特制定本办法。 一、总则 1、公司行政部为办公物资采购及物资管理的归口管理部门，按计划统一采购、统一发放，其它任何部门和个人不得擅自购买。 2、各部门要支持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗、节省开支。 3、各部门办公室的办公物资按公司要求统一配备、统一安排。 4、行政部严格依据各部门办公物资计划按需分批发放，并建立健全办公物资领用台帐。 5、综上所指办公物资含办公设施、设备、办公用品、员工工装等。 二、办公物资采购 1、办公物资采购员必须充分掌握市场信息，惧市场物资价格情况、预测市场供应变化，为物资采购提出合理化建议。 2、严把质量关、认真检查物资质量，力求价廉物美、供货及时。 3、采购的物资要适用、避免盲目采购造成库存积压和浪费。 4、严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守公司财经纪律。 5、外加工订货，要对厂家的生产环境、规模、经济实力、诚信度用物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用部门协商，择优订货。 6、签订合同必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违