半个小时报表.ppt

自定义报表——第一步 设置报表格式 新建空报表 “格式”菜单下设置“表尺寸”，例22行12列 按例子设置报表格式 自定义报表——第二步 设置报表关键字 设置“年”、“月” 设置为关键字 自定义报表——第三步 设置报表公式 在格式状态下录入报表公式 自定义报表——第四步 录入关键字 在“数据”状态下录入关键字，例2007年4月，重算后即可 常用函数与语句——1、select函数应用 作用：本表他页取数 用途：通过指定条件从其他表页区域取数，例：累计数统计等 格式：SELECT(区域[,页面筛选条件]) 示例：select(?D5,年@=年 and 月@=月+1) 其中“？D5”表示相对地址引用单元，在相对公式中，如果进行了行列的插删，数据源区域的首尾将自动调整为新位置。而绝对公式中的数据源区域不改变。 “月”取值为当页关键字的值 常用函数与语句——2、TOTAL函数 说明:立体方向合计函数 格式:TOTAL(区域[,页面筛选条件]) 说明:区域是需要进行计算的区域，不带页号。 返回值:符合页面筛选条件的所有页面的区域内各单元值的合计数。即对多个表页的某一部分进行汇总。 示例： 1、TOTAL(A:B) 返回本表所有表页A列和B列各单元的值的合计。 2、TOTAL(#2:#3)返回本表所有表页第2行和第3行各单元的合计。 3、TOTAL(A3:A5,年1990)返回本表中关键字